Bộ đếm nhắc nhở người dùng về các hoạt động trong CRM. Khi một hoạt động cần được chú ý, bộ đếm sẽ xuất hiện trên mục CRM liên quan.
Bây giờ bạn có thể chọn thông báo hoạt động nào bạn muốn nhận. Bộ đếm có sẵn cho các giao dịch, khách hàng tiềm năng, địa chỉ liên hệ và công ty.
Bộ đếm trong CRM di động
Trung tâm thông báo: Cách nhận lời nhắc hoạt động
Chế độ người chịu trách nhiệm về mục CRM
Chế độ này được bật theo mặc định.
Người chịu trách nhiệm về mục CRM sẽ nhìn thấy bộ đếm cho tất cả các hoạt động trong mục đó, bất kể hoạt động đó được giao cho ai.
Ví dụ: người dùng có thể thấy hai người đếm trong một giao dịch ngay cả khi họ chỉ chịu trách nhiệm về một hoạt động.
Chế độ người chịu trách nhiệm hoạt động
Bạn có thể kích hoạt chế độ này trong cài đặt.
Ở chế độ này, người dùng chỉ nhìn thấy thông báo về các hoạt động được chỉ định cho họ.
Bạn cũng có thể lọc hoạt động theo chủ sở hữu hoạt động.
Để thêm bộ lọc này:
- Mở CRM thanh tìm kiếm.
- nhấp chuột Thêm trường .
- chọn Người chịu trách nhiệm hoạt động .
Thay đổi chế độ đếm
Để chọn chế độ bộ đếm:
- Đi tới Cài đặt CRM .
- Mở Khác > Các cài đặt khác .
- Mở Hoạt động tab.
- Chọn một giá trị trong Chế độ đếm .
Màu truy cập
Bộ đếm sử dụng các màu khác nhau để hiển thị các loại hoạt động.
- màu xanh lá cây - Hoạt động đầu vào
- màu đỏ - Các hoạt động có kế hoạch và quá hạn
- Đỏ và xanh lá cây — Các hoạt động đến, theo kế hoạch và quá hạn cùng một lúc
Chế độ người chịu trách nhiệm về mục CRM hoạt động như thế nào
Bộ đếm màu xám có số
Người chịu trách nhiệm về mục CRM: người dùng khác
Người chịu trách nhiệm hoạt động: bạn hoặc người dùng khác
Loại hoạt động: theo kế hoạch hoặc sắp tới
Bộ đếm số 0 màu xám có chấm màu xanh
Người chịu trách nhiệm về mục CRM: bạn
Người chịu trách nhiệm hoạt động: bạn hoặc người dùng khác
Loại hoạt động: hoạt động trong tương lai
Bộ đếm số 0 màu xám có chấm màu xám
Người chịu trách nhiệm về mục CRM: người dùng khác
Người chịu trách nhiệm hoạt động: bạn hoặc người dùng khác
Loại hoạt động: hoạt động trong tương lai
Cách hoạt động Chế độ người chịu trách nhiệm hoạt động
Bộ đếm màu xám có số
Người chịu trách nhiệm về mục CRM: bạn hoặc người dùng khác
Người chịu trách nhiệm hoạt động: người dùng khác
Loại hoạt động: theo kế hoạch hoặc sắp tới
Bộ đếm số 0 màu xám có chấm màu xanh
Người chịu trách nhiệm về mục CRM: bạn hoặc người dùng khác
Người chịu trách nhiệm hoạt động: bạn
Loại hoạt động: hoạt động trong tương lai
Bộ đếm số 0 màu xám có chấm màu xám
Người chịu trách nhiệm về mục CRM: bạn hoặc người dùng khác
Người chịu trách nhiệm hoạt động: người dùng khác
Loại hoạt động: hoạt động trong tương lai
Tóm lại
- Những người dùng khác nhau có thể sở hữu một mục CRM và các hoạt động của nó.
- Theo mặc định, chủ sở hữu mục CRM sẽ thấy bộ đếm cho tất cả hoạt động trong mục đó.
- Trong chế độ người chịu trách nhiệm Hoạt động, người dùng chỉ nhìn thấy bộ đếm các hoạt động được chỉ định cho họ.
- Để thay đổi chế độ, hãy vào Cài đặt CRM > Khác > Cài đặt khác > Hoạt động > Chế độ bộ đếm .