Cộng tác là không gian để cộng tác với các nhóm và khách hàng bên ngoài. Không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau - tất cả các dịch vụ bạn cần đều có sẵn: trò chuyện, tệp, tác vụ và lịch.
Ví dụ: bạn có thể mời một chuyên gia cộng tác. Tất cả những người tham gia cộng tác sẽ có thể nghiên cứu tài liệu khóa học, thảo luận về chúng trong các cuộc gọi chung và làm việc với các nhiệm vụ.
Khám phá các khóa học của chúng tôi để có hướng dẫn hữu ích về cách sử dụng tính năng cộng tác:
Hướng dẫn cộng tác
Hướng dẫn cộng tác dành cho khách
Không gian làm việc chung
Gắn kết nhân viên và khách để làm việc cùng nhau: bạn sẽ biết ai đã tham gia cộng tác và những ai chưa tham gia sẽ nhận được lời nhắc.
Trò chuyện. Phần quan trọng của sự hợp tác: tại đây bạn có thể thảo luận các vấn đề công việc và thực hiện các cuộc gọi chung. Tất cả lịch sử liên lạc được lưu lại và người tham gia mong muốn có thể được tìm thấy bất cứ lúc nào.
Tập tin. Lưu trữ và chỉnh sửa tài liệu ở một nơi. Điều này làm giảm nguy cơ mất dữ liệu và giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng.
Nhiệm vụ. Trong cộng tác, các thỏa thuận sẽ không bị mất sau khi thảo luận - bạn có thể tạo nhiệm vụ từ cuộc trò chuyện. Tất cả nhiệm vụ được lưu trữ ở một nơi và những người tham gia cộng tác có thể xem tiến độ công việc.
Làm việc với các nhiệm vụ cộng tác
Lịch. Dễ dàng tìm thấy thời gian họp phù hợp với tất cả người tham gia. Bạn có thể xem các vị trí và sự kiện phổ biến trong lịch cộng tác. Tạo một cuộc họp trong một vài cú nhấp chuột.
Bảo mật và lưu trữ dữ liệu
Để đảm bảo rằng người tham gia chỉ xem thông tin họ cần, hãy định cấu hình quyền truy cập trong cộng tác. Nếu bạn xóa người dùng được mời khỏi cuộc trò chuyện, người này sẽ mất quyền truy cập vào cộng tác. Nhân viên bị sa thải cũng sẽ tự động mất quyền truy cập vào Bitrix24. Sau khi xóa người tham gia, tất cả dữ liệu vẫn còn trong cộng tác.
Cuộc trò chuyện không có tính chất spam và lừa đảo - chỉ những người dùng bạn mời mới có thể tham gia cộng tác. Chỉ thành viên mới có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện cộng tác.
Định cấu hình quyền truy cập vào cộng tác
Dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần
Trò chuyện, tệp, nhiệm vụ và sự kiện cộng tác được tập hợp ở một nơi. Không cần phải chuyển đổi giữa các dịch vụ và chuyển tiếp tin nhắn.
Cộng tác có sẵn trong ứng dụng di động Bitrix24. Thảo luận về dự án của bạn trong Messenger, gọi điện cho người tham gia và lên lịch họp. Theo dõi tiến trình thực hiện các tác vụ và chia sẻ tệp - bạn có thể làm việc cộng tác mà không cần máy tính.
