Cộng tác là không gian chung nơi bạn làm việc với các nhóm và khách hàng bên ngoài. Sử dụng lịch cộng tác để lên lịch các cuộc họp. Tất cả các sự kiện sẽ tự động xuất hiện cho mọi người tham gia.
Cách nhân viên sử dụng lịch cộng tác
Mở lịch
1. Đi đến
Người đưa tin
.
2. Nhấp vào
Cộng tác
và chọn cộng tác.
3. Mở
Lịch
.
Tạo sự kiện
Bạn có thể tạo sự kiện theo bốn cách:
Trong cuộc trò chuyện cộng tác . Mở cuộc trò chuyện cộng tác, nhấp vào biểu tượng kẹp giấy rồi chọn Sự kiện hoặc Cuộc họp. Một thông báo sẽ tự động được gửi đến cuộc trò chuyện.
Từ tin nhắn cộng tác . Chọn một tin nhắn trong cuộc trò chuyện cộng tác. Bấm vào Thêm > Tạo > Cuộc họp.
Trong phần Lịch . Đi tới Lịch > Tạo. Chọn cộng tác trong biểu mẫu sự kiện.
Điền tên sự kiện, thời gian và địa điểm. Nhấp vào Lưu. Sự kiện này xuất hiện trong lịch.
Những người tham gia sẽ nhận được thông báo về các cuộc họp mà họ được mời tham gia. Một bộ đếm xuất hiện trong lịch. Các sự kiện do khách tạo sẽ được liên kết với hoạt động cộng tác và được đánh dấu bằng màu xanh lục.
Định cấu hình quyền truy cập
Đặt người có thể tạo, xem và chỉnh sửa sự kiện:
1. Mở lịch cộng tác và nhấp vào
Lịch
.
2. Nhấp vào
...
>
Chỉnh sửa
.
3. Chọn
Quyền truy cập
.
Đặt người có thể tạo, xem và chỉnh sửa sự kiện:
Bạn có thể đặt quyền cho chủ sở hữu, người kiểm duyệt và người tham gia.
Cách quản trị viên có thể định cấu hình quyền truy cập lịch cho chủ sở hữu cộng tác
Quản trị viên có thể cấp quyền truy cập cho người tạo cộng tác:
- Mở cộng tác và đi đến Lịch .
- Mở Cài đặt (⚙️) .
- Đi tới Quyền truy cập .
- Cấp Toàn quyền truy cập gửi tới người sáng tạo cộng tác.
- Lưu các thay đổi.
Sử dụng các khe mở
Bật Open Slots để lên lịch cuộc họp với người dùng bên ngoài nhanh hơn.
Thêm người tham gia vào tính khả dụng của bạn và chia sẻ lịch trình. Hệ thống kiểm tra tình trạng sẵn sàng của mọi người và người dùng bên ngoài sẽ chọn thời điểm thích hợp.
Mở các vị trí trong lịch Bitrix24
1. Đi đến
Người đưa tin
.
2. Mở
Cộng tác
và chọn cộng tác.
3. Nhấn vào tên cộng tác.
4. Mở
Lịch
và nhấn
Thêm (+)
.
Nhập chi tiết sự kiện và nhấn Tạo sự kiện. Tất cả người tham gia được thêm tự động.
Cách khách có thể làm việc trong lịch cộng tác
Khách có thể tạo sự kiện theo bốn cách:
Trong phần Lịch . Bấm vào Lịch > Tạo. Sự hợp tác được điền tự động.
Trong cuộc trò chuyện cộng tác . Đi tới Messenger > Cộng tác. Mở cộng tác, nhấp vào biểu tượng kẹp giấy và chọn Cuộc họp.
Từ tin nhắn . Chọn một tin nhắn trong cuộc trò chuyện. Bấm vào Thêm > Tạo > Cuộc họp.
Trong lịch cộng tác . Mở cộng tác và nhấp vào Lịch > Tạo.
Nhập tên sự kiện, địa điểm và thời gian. Nhấp vào Lưu.
Bộ đếm màu đỏ trong lịch và chương trình trò chuyện về các sự kiện mà bạn chưa phản hồi.
Nếu bạn đã tạo hoặc tham gia sự kiện, bạn có thể tải xuống sự kiện ở định dạng .ics. Sử dụng tệp này để chia sẻ sự kiện hoặc mở sự kiện đó trong lịch khác. Tùy chọn Thêm vào Lịch chỉ khả dụng sau khi bạn chấp nhận lời mời.
1. Đi đến
Người đưa tin
.
2. Mở
Cộng tác
và chọn cộng tác.
3. Nhấn vào tên cộng tác.
4. Mở
Lịch
và nhấn
Thêm (+)
.
Nhập tên sự kiện, ngày, giờ và địa điểm. Nhấn vào Tạo sự kiện. Tất cả người tham gia được thêm tự động.
Bạn có thể tải xuống sự kiện ở định dạng .ics sau khi chấp nhận lời mời. Tùy chọn Tải xuống tệp ics và Thêm vào Lịch chỉ khả dụng cho các sự kiện được chấp nhận.
Tóm lại:
- Cộng tác là không gian chung để làm việc với các nhóm và khách hàng bên ngoài.
- Lịch cộng tác giúp bạn lên lịch các cuộc họp.
- Sự kiện tự động đồng bộ hóa cho tất cả người tham gia.
- Bạn có thể tạo sự kiện từ lịch, trò chuyện, tin nhắn hoặc phần Lịch chính.
- Nhân viên và khách có thể tạo sự kiện.
- Theo mặc định, chỉ chủ sở hữu cộng tác mới quản lý các quyền.
- Sử dụng Open Slots để đơn giản hóa việc lập lịch trình với người dùng bên ngoài.
