Collab là không gian làm việc chung để cộng tác với các nhóm và khách hàng bên ngoài. Quản lý dự án, trò chuyện, chia sẻ tệp, tạo nhiệm vụ và lên kế hoạch cho các cuộc họp. Bài viết này giải thích cách định cấu hình và xóa cộng tác.
Định cấu hình cộng tác
Hoàn thành các trường
. Tải hình đại diện lên và chỉ định tên cộng tác cũng như mô tả để dễ dàng tìm thấy nó trong danh sách trò chuyện.
Tạo cộng tác
Để điều chỉnh cài đặt sau khi tạo cộng tác:
- Mở thanh bên.
- Bấm vào nút ba chấm (...)
- Chọn Chỉnh sửa.
Đặt quyền truy cập cho cuộc trò chuyện cộng tác và tác vụ khi tạo cộng tác trở lên trong cài đặt. Định cấu hình riêng các quyền đối với tệp và lịch bằng cách mở tab Tệp và Lịch trong cộng tác và chỉ định cấp truy cập cho các thành viên.
Định cấu hình quyền truy cập vào cộng tác
Xóa cộng tác
Bạn có thể xóa cộng tác nếu cộng tác đó được tạo do nhầm lẫn hoặc nếu dự án bị hủy. Chỉ chủ sở hữu cộng tác mới có thể xóa nó. Mở thanh bên, nhấp vào ba dấu chấm (...) và chọn Xóa.
Để xóa tập tin:
- Mở tab Tệp trong cộng tác của bạn.
- Chuyển sang chế độ xem Danh sách.
- Xóa bộ lọc để hiển thị tất cả các tập tin.
- Chọn tất cả các tập tin và thư mục.
- Nhấp vào Xóa.
Để xóa nhiệm vụ:
- Mở tab Nhiệm vụ trong cộng tác của bạn.
- Chuyển sang chế độ xem Danh sách.
- Xóa bộ lọc để hiển thị tất cả các nhiệm vụ đang chờ xử lý và đã hoàn thành.
- Chọn tất cả các nhiệm vụ.
- Nhấp vào Chọn hành động và chọn Xóa.
- Nhấp vào Áp dụng.
Làm việc với các nhiệm vụ cộng tác
Để xóa cuộc họp:
- Mở tab Lịch trong cộng tác của bạn.
- Xóa bộ lọc để hiển thị tất cả các sự kiện trong quá khứ và theo kế hoạch.
- Mở biểu mẫu sự kiện và nhấp vào Xóa.
Tóm lại
-
Collab là không gian làm việc chung để cộng tác với các nhóm và khách hàng bên ngoài.
-
Hoàn thành các trường: tải lên hình đại diện và chỉ định tên cộng tác cũng như mô tả để dễ dàng tìm thấy nó trong danh sách trò chuyện. Để điều chỉnh cài đặt sau khi tạo cộng tác, hãy mở thanh bên, nhấp vào ba dấu chấm (...) và chọn Chỉnh sửa.
-
Đặt quyền truy cập cho cuộc trò chuyện cộng tác và tác vụ khi tạo cộng tác trở lên trong cài đặt.
-
Định cấu hình riêng các quyền đối với tệp và lịch bằng cách mở tab Tệp và Lịch trong cộng tác và chỉ định cấp truy cập cho các thành viên.
-
Bạn không thể xóa cộng tác nếu có tệp, tác vụ hoặc sự kiện lịch được liên kết.
Đọc thêm :