Bitrix24 là dịch vụ trực tuyến cung cấp các công cụ hữu ích cho công ty của bạn. Điều này bao gồm các cuộc trò chuyện và cuộc gọi, nhiệm vụ và dự án, CRM và trợ lý hỗ trợ AI.
Tính năng chính của Bitrix24
Hãy làm theo các bước bên dưới để thiết lập Bitrix24 trước khi bạn bắt đầu làm việc.
Đăng ký Bitrix24
Truy cập trang web Bitrix24 và nhấp vào
Bắt đầu miễn phí
.
Tạo Bitrix24
Nhập email của bạn hoặc sử dụng tài khoản mạng xã hội của bạn để đăng ký. Sau đó, nhấp vào
Tiếp tục
.
Đăng ký tài khoản Bitrix24
Bạn không thể tạo nhiều hơn bảy tài khoản trong một hồ sơ Mạng Bitrix24. Nhưng không có giới hạn về số lượng tài khoản bạn có thể tham gia theo lời mời.
Hồ sơ mạng Bitrix24
Sau khi tạo tài khoản, bạn sẽ nhận được email. Hãy nhấp vào liên kết từ email đó để xác nhận địa chỉ email của bạn và thiết lập mật khẩu.
Mời nhân viên
Để tổ chức làm việc nhóm trong công ty, hãy mời nhân viên tham gia Bitrix24. Có một số cách để làm điều đó:
-
Mời qua liên kết : Sao chép liên kết và gửi cho đồng nghiệp của bạn. Khi người đó theo liên kết, họ có thể đăng nhập.
-
Mời qua email : Đăng ký người dùng mới qua email.
-
Mời qua số điện thoại : Đăng ký người dùng mới bằng số điện thoại.
-
Lời mời hàng loạt : Chọn tùy chọn này để mời nhiều nhân viên cùng một lúc.
-
Mời vào bộ phận hoặc nhóm làm việc : Sử dụng tùy chọn này sau khi tạo phòng ban và nhóm làm việc trong Bitrix24.
-
Thêm người dùng mới : Nhập thông tin chi tiết của nhân viên và tự thêm chúng vào Bitrix24 của bạn.
Mời người dùng mới vào Bitrix24
Cài đặt ứng dụng Bitrix24
Tải xuống Bitrix24 Messenger và ứng dụng di động để truy cập tài khoản của bạn từ bất kỳ thiết bị nào.
Bitrix24 Messenger
. Ứng dụng dành cho máy tính để bàn có một số tính năng bổ sung mà bạn sẽ không tìm thấy trên web. Chúng bao gồm ghi âm cuộc gọi âm thanh và video. Bạn cũng có thể thay đổi nền cuộc gọi điện video của mình và sử dụng hình đại diện 3D. Ngoài ra, nó cho phép bạn đồng bộ hóa Bitrix24 Drive với máy tính của mình.
Tải và cài đặt Bitrix24 Messenger trên macOS và Windows
Ứng dụng di động
. Giữ liên lạc với đồng nghiệp và khách hàng. Giao tiếp qua trò chuyện, thực hiện cuộc gọi, đặt nhiệm vụ và làm việc trong CRM.
Tải xuống và cài đặt ứng dụng di động Bitrix24
Chọn công cụ chính của bạn
Chọn các công cụ Bitrix24 được sử dụng nhiều nhất. Để thảo luận các vấn đề công việc trong cuộc trò chuyện và lên lịch cuộc họp trong lịch, hãy chọn Hợp tác và xác nhận.
Công cụ được chọn sẽ xuất hiện ở đầu menu chính để dễ dàng truy cập.
Menu chính trong Bitrix24
Điều chỉnh cài đặt tài khoản
Tất cả cài đặt Bitrix24 đều ở một nơi và bạn có thể truy cập chúng thông qua tiện ích trực quan. Để mở cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng bật tắt bên cạnh tên công ty của bạn và chọn Cài đặt .
Tại đây, bạn có thể làm như sau:
-
Kích hoạt các công cụ mà nhân viên cần cho công việc
-
Thiết lập lịch làm việc cho công ty và các phòng ban của bạn
-
Tạo một trang đích với thông tin chi tiết về công ty của bạn
-
Theo dõi lịch sử đăng nhập của nhân viên và chỉ cho phép họ làm việc trong Bitrix24 của bạn từ một số địa chỉ IP nhất định
Cài đặt Bitrix24: Phần đơn mới
Chỉ quản trị viên tài khoản mới có thể quản lý các cài đặt này.
Điền vào hồ sơ của bạn
Mỗi người dùng Bitrix24 có một trang chứa thông tin cá nhân của họ. Để giúp đồng nghiệp hiểu bạn hơn, hãy thêm ảnh vào hồ sơ của bạn, cung cấp thông tin liên hệ và chia sẻ sở thích của bạn.
Trang hồ sơ
Tùy chỉnh không gian làm việc của bạn
Để làm cho tài khoản phản ánh thương hiệu của bạn, hãy đặt nền, chỉ định tên công ty và thay đổi URL Bitrix24 của bạn. Nhấp vào biểu tượng bật tắt ở menu trên cùng và chọn Bitrix24 của tôi .
Tên
. Chỉ định tên công ty của bạn hoặc thêm logo.
Thay đổi tên và logo Bitrix24
Địa chỉ Bitrix24
. Khi bạn tạo tài khoản Bitrix24, tài khoản đó sẽ được gán một địa chỉ, ví dụ: b24-aokwy2.bitrix24.com. Địa chỉ như vậy khó nhớ và khó phát âm, vì vậy tốt hơn hết bạn nên thay đổi nó. Bạn có thể chỉ định tên công ty của mình trong địa chỉ Bitrix24 hoặc sử dụng tên miền của riêng bạn.
Thay đổi địa chỉ Bitrix24 và kết nối tên miền của bạn
Chủ đề mặc định
. Bạn có thể đặt cùng một chủ đề thiết kế cho tất cả nhân viên trong công ty của mình. Chọn một chủ đề có sẵn hoặc thêm hình ảnh của riêng bạn.
Đặt chủ đề tài khoản cho tất cả người dùng
Tổ chức cơ cấu công ty của bạn
Cấu trúc công ty là một biểu đồ thể hiện các phòng ban, nhân viên và người giám sát của công ty bạn. Quyền truy cập vào một số công cụ Bitrix24 tùy thuộc vào cấu trúc công ty. Ví dụ: người giám sát có thể xem báo cáo công việc và nhiệm vụ của cấp dưới, trong khi người dùng thông thường chỉ có thể xem báo cáo công việc và nhiệm vụ của họ.
Cơ cấu công ty: Giao diện và tính năng mới
Cấu trúc công ty và kết nối các công cụ Bitrix24
Chỉ quản trị viên tài khoản mới có thể định cấu hình cấu trúc công ty.
Chọn một kế hoạch
Trong dòng sản phẩm Bitrix24, có năm gói chính:
- miễn phí
- Cơ bản
- Tiêu chuẩn
- chuyên nghiệp
- Doanh nghiệp
Chọn gói đăng ký theo quy mô và nhu cầu của công ty bạn.
Gói và giá Bitrix24
Gói Bitrix24 Cloud
Hãy dùng thử miễn phí 15 ngày để khám phá thêm nhiều tính năng và tìm gói phù hợp.
Dùng thử miễn phí 15 ngày
Nếu bạn cần trợ giúp trong việc chọn gói hoặc thiết lập Bitrix24, hãy liên hệ với các đối tác được chứng nhận của chúng tôi để được hỗ trợ.
Chọn đối tác Bitrix24
