Bitrix24 Drive là công cụ lưu trữ tập tin. Bạn có thể:
- Lưu trữ tài liệu công ty và tập tin cá nhân: bản ghi cuộc trò chuyện điện thoại, tập tin từ thư hoặc hình ảnh từ nhận xét
- Chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực, để lại nhận xét và xem lịch sử thay đổi tệp
- Định cấu hình quyền truy cập cho từng tệp, thư mục hoặc toàn bộ nội dung ổ đĩa
- Đồng bộ hóa Bitrix24 Drive với máy tính của bạn
Dung lượng ổ đĩa tối đa phụ thuộc vào Gói Bitrix24 .
Lái xe cá nhân và công ty
Mỗi nhân viên có một không gian lưu trữ cá nhân trong Bitrix24. Các tập tin bạn đã làm việc sẽ tự động xuất hiện trên ổ đĩa.
Tài liệu của công ty có thể được lưu trữ trên đám mây. Đây có thể là các tập tin từ email hoặc hồ sơ điện thoại. Bạn có thể chia sẻ từng tệp, thư mục riêng lẻ hoặc định cấu hình quyền truy cập vào toàn bộ nội dung. Bạn có thể đặt quyền truy cập riêng cho ổ đĩa cá nhân và ổ đĩa công ty.
Định cấu hình quyền truy cập vào ổ đĩa cá nhân
Tập tin và thư mục
Các tập tin trên ổ đĩa có thể được di chuyển, chỉnh sửa, tải xuống, xóa. Chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng biểu và bản trình bày. Chọn cách bạn làm việc với tài liệu của mình: cục bộ, trên đám mây hoặc trong Bitrix24.
Làm việc với tài liệu Bitrix24 Drive
Làm việc với tài liệu bằng Google Docs
Chia sẻ ổ đĩa
Chia sẻ tài liệu trên ổ đĩa bằng các liên kết nội bộ và công khai. Sử dụng liên kết nội bộ cho đồng nghiệp và liên kết bên ngoài cho người dùng bên ngoài. Xem văn bản, âm thanh, video, hình ảnh và bản trình bày mà không cần tải xuống. Điều này rất hữu ích khi bạn cần nhanh chóng làm quen với nội dung tài liệu.
Thêm tệp từ bộ lưu trữ đám mây vào Bitrix24
Ngắt kết nối ổ đĩa ngoài khỏi Bitrix24
Chỉnh sửa tài liệu trong Office 365
Xem trước tệp trong Bitrix24: truy cập nhanh và các hành động có thể thực hiện
Chia sẻ tập tin và thư mục bằng các liên kết công khai và nội bộ
Quy trình kinh doanh trên Bitrix24 Drive
Đồng bộ hóa Bitrix24 Drive với máy tính của bạn
Các tập tin và thư mục trên ổ Bitrix24 có thể được đồng bộ hóa với máy tính của bạn. Đồng bộ hóa hoạt động theo cả hai cách: nếu bạn chỉnh sửa một tệp trên máy tính của mình, những thay đổi sẽ được hiển thị ngay lập tức trong Bitrix24 và ngược lại. Để đồng bộ ổ đĩa, hãy cài đặt Bitrix24 Messenger.
Đồng bộ hóa Bitrix24 Drive với máy tính thông qua Bitrix24 Messenger
Kết nối Bitrix24 Drive làm ổ đĩa mạng trong Windows
