Bạn có thể làm việc với tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày trong phần Drive của tôi. Mỗi người dùng Bitrix24 có thể chọn cách làm việc với tài liệu:

• Tại địa phương : Sử dụng các ứng dụng desktop được cài đặt trên máy tính của bạn. Để xem và chỉnh sửa tài liệu, hãy cài đặt Bitrix24 Messenger.
• Trong đám mây : Làm việc với các tài liệu thông qua các dịch vụ đám mây như Google Docs.
• Bitrix24 : Sử dụng trình chỉnh sửa trực tuyến tích hợp để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tiếp trong Bitrix24.

Bài viết này giải thích cách quản lý tài liệu với Bitrix24.Docs.

1. đi đến Lái xe và nhấp vào Cài đặt (⚙️).
2. chọn Cài đặt để làm việc với tài liệu .
3. chọn Bitrix24 .
4. nhấp chuột Lưu .

Tạo và chỉnh sửa tài liệu

Bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày ở các định dạng được hỗ trợ.

Tạo một tài liệu

1. nhấp chuột Thêm .
2. chọn Bitrix24.Docs .
3. Chọn một loại tài liệu.

Chỉnh sửa tài liệu

1. Mở tài liệu.
2. nhấp chuột Chỉnh sửa .
3. Đóng tài liệu khi bạn làm việc xong.

Các thay đổi được lưu tự động.

Định cấu hình quyền truy cập vào tài liệu

Trong Bitrix24, bạn có thể làm việc trên các tài liệu cùng với đồng nghiệp hoặc người dùng bên ngoài. Sử dụng quyền truy cập để kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Bạn có thể định cấu hình quyền truy cập từ danh sách tài liệu hoặc trong khi xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Định cấu hình quyền truy cập từ danh sách tài liệu

1. Chọn tập tin và nhấp vào Chia sẻ > Chia sẻ với người dùng khác .
2. Thêm nhân viên.
3. Đặt quyền truy cập.
4. Lưu các thay đổi.

Định cấu hình quyền truy cập vào ổ đĩa cá nhân

Sử dụng liên kết công khai để chia sẻ tài liệu với người dùng bên ngoài.

Chia sẻ tập tin và thư mục bằng các liên kết công khai và nội bộ

Định cấu hình quyền truy cập trong khi xem hoặc chỉnh sửa tài liệu

1. nhấp chuột Chia sẻ .
2. chọn Nhận liên kết công khai hoặc Chia sẻ với người dùng .
3. Cấu hình quyền truy cập.

Để làm việc trên một tài liệu cùng với đồng nghiệp:

1. chọn Cộng tác .
2. Thêm nhân viên hoặc phòng ban.
3. Cấu hình quyền.

Lưu tài liệu và quản lý phiên bản

Để lưu tài liệu, hãy nhấp vào Lưu hoặc đóng tài liệu. Bitrix24.Docs tự động lưu các thay đổi.

Lịch sử phiên bản hoạt động khác nhau tùy thuộc vào cách người dùng chỉnh sửa tài liệu:

• Nếu nhiều người dùng chỉnh sửa tài liệu cùng lúc và lưu các thay đổi trong vòng năm phút, Bitrix24 sẽ tạo một phiên bản dùng chung.
• Nếu người dùng lần lượt chỉnh sửa tài liệu, Bitrix24 sẽ tạo một phiên bản riêng cho từng người dùng.
• Đổi tên tệp không tạo ra phiên bản mới.
• Khi người dùng chỉnh sửa tài liệu thông qua Google Docs hoặc MS Office, Bitrix24 sẽ tạo một phiên bản riêng cho mỗi người dùng sau khi lưu.

Xem các phiên bản tài liệu

1. nhấp chuột Thực đơn (≡) bên cạnh tài liệu.
2. chọn Lịch sử sửa đổi .
3. nhấp chuột Thực đơn (≡) bên cạnh một phiên bản.
4. Chọn một hành động:
   • Tải xuống
   • Khôi phục
   • Xóa

Xóa tài liệu

1. Chọn một tài liệu.
2. nhấp chuột Xóa .

Bạn có thể xóa vĩnh viễn tài liệu hoặc di chuyển nó vào thùng rác. Các tệp đã xóa sẽ ở trong thùng rác trong 30 ngày và có thể được khôi phục trong thời gian đó.

Thùng rác trên ổ Bitrix24