Phần Tài liệu Trực tuyến lưu trữ tất cả các tài liệu bạn làm việc cùng, bao gồm các tệp được chia sẻ trong trò chuyện Bitrix24. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày cùng với đồng nghiệp của mình.
Mỗi nhân viên chỉ có thể truy cập tài liệu của riêng họ.
Trong bài viết này:
Mở Tài liệu trực tuyến phần từ menu bên trái.
Làm việc với tài liệu
Sử dụng trình chỉnh sửa tích hợp sẵn để làm việc với các tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày ở các định dạng khác nhau. Các thay đổi xuất hiện theo thời gian thực và tự động lưu khi bạn đóng tệp.
Để quản lý một tài liệu:
- Nhấp vào biểu tượng menu bên cạnh tên tệp.
-
Chọn một hành động:
- Tải xuống
- Chia sẻ
- Đổi tên
- Xem lịch sử sửa đổi
- Xóa
Bạn cũng có thể định cấu hình quyền truy cập cho tài liệu và bảng trong Bitrix24.
Các tập tin đã xóa sẽ di chuyển vào Thùng rác trong Bitrix24 Drive.
Sắp xếp tài liệu
Chọn cách hiển thị tài liệu:
- Danh sách
- Lưới
- Gạch lát
Tài liệu được sắp xếp theo hoạt động gần đây.
Sử dụng Danh sách view để biết thêm chi tiết về từng tài liệu.
Để tùy chỉnh chế độ xem danh sách:
- Nhấp vào biểu tượng cài đặt.
- Chọn các trường bạn muốn hiển thị.
- nhấp chuột Áp dụng .
Tóm lại
- Phần Tài liệu Trực tuyến lưu trữ tất cả các tài liệu bạn làm việc cùng, bao gồm các tệp được chia sẻ trong trò chuyện Bitrix24.
- Các thay đổi xuất hiện trong thời gian thực và tự động lưu.
- Số lượng người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu cùng lúc tùy thuộc vào gói Bitrix24 của bạn.
