Trong Bitrix24, bạn có thể tìm kiếm bên trong các tài liệu được lưu trữ trên Drive. Điều này bao gồm Drive cá nhân, công ty và nhóm làm việc. Hãy sử dụng tính năng này khi bạn có nhiều file và không nhớ tên file. Chỉ cần nhập một từ hoặc cụm từ từ tài liệu.

Bật tìm kiếm nội dung tài liệu

1. Nhấp vào biểu tượng bên cạnh logo công ty.
2. chọn Cài đặt .
3. Mở Truyền thông tab.
4. Mở rộng Lái xe phần.
5. Bật Tìm kiếm nội dung tài liệu .
6. Lưu các thay đổi.

Sau khi bạn bật tùy chọn này, Bitrix24 bắt đầu lập chỉ mục tất cả tài liệu trên các Drive. Đợi cho đến khi việc lập chỉ mục kết thúc. Tìm kiếm sẽ hoạt động sau đó.

Tìm kiếm tài liệu bên trong

1. Chọn Drive nơi bạn muốn tìm kiếm.
2. Kích hoạt Tìm kiếm văn bản tài liệu bộ lọc.
3. Nhập tên tài liệu nếu bạn biết.
4. nhấp chuột Tìm kiếm .
5. Trong thanh tìm kiếm, nhập truy vấn của bạn (ví dụ: họ của khách hàng) và nhấn Nhập .

Bitrix24 trả về tất cả các tệp chứa truy vấn của bạn. Các định dạng được hỗ trợ bao gồm .docx, .doc, .xlsx, .xls, .pptx, .ppt.

Bạn có thể nhập nhiều từ vào thanh tìm kiếm. Bitrix24 tìm tài liệu có chứa những từ này.

Thêm nhiều từ hơn để thu hẹp kết quả.

Bạn chỉ có thể tìm kiếm các tài liệu mà bạn có quyền truy cập. Nếu bạn ở trong một nhóm làm việc nhưng không có quyền xem các tệp của nhóm đó thì những tài liệu đó sẽ không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.