Danh sách nhân viên chứa thông tin về tất cả người dùng tài khoản Bitrix24 của bạn. Bạn có thể xem chi tiết liên hệ, kiểm tra ứng dụng Bitrix24 mà nhân viên của bạn đã cài đặt, tìm thông tin về nhân viên bị sa thải hoặc mời người dùng mới.
đi đến
Nhân viên
ở menu bên trái để xem danh sách.
Mời người dùng mới vào Bitrix24
Nhấp vào biểu tượng menu (☰) bên cạnh tên nhân viên để mở hồ sơ của họ, gửi tin nhắn hoặc giao nhiệm vụ.
Chỉ quản trị viên Bitrix24 mới có thể sa thải nhân viên.
các Ứng dụng di động và Ứng dụng dành cho máy tính để bàn các cột hiển thị liệu nhân viên đã cài đặt ứng dụng Bitrix24 hay chưa. Nếu ứng dụng được cài đặt, tên của nó sẽ xuất hiện trong cột. Nếu chưa cài đặt ứng dụng nào, hãy yêu cầu đồng nghiệp của bạn cài đặt chúng để duy trì kết nối.
Cấu hình danh sách
Nhấp vào biểu tượng cài đặt (⚙️) và chọn các mục sẽ hiển thị trong danh sách.
Bộ lọc
Bạn có thể sử dụng bộ lọc để tìm nhân viên hoặc nhóm người dùng.
Bộ lọc tiêu chuẩn :
- Đã thêm vào công ty : Nhân viên hiện tại trong tài khoản Bitrix24 của bạn.
- Đã mời : Người dùng đã nhận được lời mời nhưng chưa chấp nhận. Bạn có thể gửi lại lời mời hoặc xóa người dùng.
- Quản trị viên : Người dùng có quyền truy cập quản trị viên.
- Bị loại bỏ : Nhân viên không còn làm việc cho công ty.
- Extranet : Người dùng extranet được mời và đang hoạt động.
- Đang chờ xác nhận : Người dùng đã chấp nhận lời mời. Bạn có thể xác nhận hoặc từ chối chúng.
các Đang chờ xác nhận bộ lọc chỉ có sẵn cho quản trị viên.
Bộ lọc thanh tìm kiếm. Bắt đầu nhập họ của nhân viên vào thanh tìm kiếm và Bitrix24 sẽ tìm thấy họ trong danh sách.
Bộ lọc tùy chỉnh. Sử dụng bộ lọc nếu bạn cần tìm nhân viên theo một tiêu chí nhất định, chẳng hạn như từ cùng một thành phố.
- Nhấp vào Thêm trường.
- Chọn hộp bên cạnh trường Thành phố.
- Nhập tên thành phố.
- Lưu bộ lọc để bạn không phải tùy chỉnh nó mỗi lần.
Bộ lọc sử dụng các trường hệ thống và tùy chỉnh từ hồ sơ của nhân viên.
Lọc theo khoa. Để tìm nhanh nhân viên cùng phòng ban, click vào tên nhân viên trong cột Phòng ban.
Xuất danh sách
Bạn có thể xuất danh sách nhân viên sang Excel hoặc đồng bộ danh bạ với thiết bị hoặc ứng dụng.
Nhấp vào biểu tượng cài đặt (⚙️) và chọn một tùy chọn:
-
Xuất sang Microsoft Excel. Tệp sẽ chứa tất cả dữ liệu từ danh sách. Nếu bạn cần xuất dữ liệu cụ thể, trước tiên hãy tùy chỉnh trang danh sách.
-
Đồng bộ hóa với Microsoft Outlook.
-
Đồng bộ hóa với CardDav.
-
Áp dụng sắp xếp mặc định. Khi sử dụng tùy chọn này, danh sách sẽ hiển thị người giám sát của nhân viên trước tiên, sau đó là nhân viên.
Đồng bộ hóa danh bạ với Microsoft Outlook
Đọc thêm:
