Người dùng Extranet, còn được gọi là người dùng bên ngoài, là người dùng được ủy quyền với quyền truy cập hạn chế vào tài khoản Bitrix24 của bạn. Bạn có thể mời nhà cung cấp, nhà phân phối, nhà thầu và các đối tác khác vào Extranet để duy trì liên lạc ở một nơi.

Người dùng bên ngoài có thể thảo luận về công việc, chia sẻ tệp và cộng tác với nhân viên trong các nhóm và dự án làm việc bên ngoài mạng. Họ không thể truy cập dữ liệu công ty tư nhân của bạn. Người dùng Extranet cũng được tính vào giới hạn người dùng trong gói Bitrix24 của bạn.

Mời người dùng vào Extranet từ một nhóm làm việc hoặc dự án

Để thêm người dùng bên ngoài mới vào nhóm làm việc extranet:

1. Mở Giới thiệu về nhóm làm việc thực đơn và chọn Thành viên .
2. nhấp chuột Mời .
3. nhấp chuột Thêm nhân viên và chọn Mời nhân viên hoặc người dùng bên ngoài .

Bạn có thể nhận biết người dùng extranet bằng những dấu hiệu sau:

• Họ và tên của họ xuất hiện màu vàng.
• Biểu tượng quả địa cầu xuất hiện bên cạnh tên của họ trong nhiệm vụ và nhận xét.
• Hồ sơ của họ bao gồm Extranet nhãn.

Người dùng bên ngoài có thể hoàn thành hồ sơ của mình giống như người dùng mạng nội bộ thông thường.
Trang hồ sơ

Các công cụ có sẵn cho người dùng extranet

Dưới đây là các phần có sẵn cho người dùng bên ngoài.

Nguồn cấp dữ liệu

Người dùng Extranet có thể xem nguồn cấp dữ liệu nhóm làm việc và tin nhắn gửi đến họ. Họ cũng có thể tạo bài đăng, nhiệm vụ và cuộc thăm dò ý kiến. Tuy nhiên, họ không thể truy cập các đánh giá cao hoặc sự kiện lịch trong Nguồn cấp dữ liệu.

Tệp (Ổ đĩa của tôi)

Người dùng Extranet có thể truy cập các tệp và thư mục cá nhân, bao gồm các tệp được chia sẻ trên ổ đĩa nhóm làm việc. Họ có thể quản lý quyền truy cập vào các tệp và thư mục của mình và chia sẻ chúng với các nhân viên khác. Họ cũng có thể tạo liên kết công khai để chia sẻ tệp với những người bên ngoài Bitrix24.

Nhóm làm việc

Người dùng bên ngoài có thể xem danh sách các nhóm làm việc và dự án mà họ thuộc về. Bạn có thể giới hạn quyền truy cập vào các công cụ và phần cụ thể bằng cách chỉnh sửa cài đặt nhóm làm việc.

Nhiệm vụ

Trong phần này, người dùng extranet có thể xem các tác vụ họ đang thực hiện. Họ có thể tạo và phân công nhiệm vụ cho nhân viên trong danh sách liên hệ của mình. Khi bạn tạo nhiệm vụ trong nhóm làm việc extranet, chỉ thành viên nhóm làm việc mới có thể tham gia vào chúng.

Và đối với những người còn lại, người dùng extranet được phép thực hiện các tác vụ giống như người dùng mạng nội bộ thông thường.
Làm việc với các tác vụ

Danh bạ

Người dùng bên ngoài có thể thấy những người thuộc cùng một nhóm làm việc bên ngoài.

Cuộc trò chuyện

Người dùng bên ngoài có thể gửi bài đăng và tin nhắn cho những người trong danh sách liên hệ của họ hoặc tới toàn bộ nhóm làm việc extranet.

Nhóm làm việc bên ngoài

Trong ví dụ này, nhóm làm việc được gọi là Nhà thiết kế . Vì người dùng bên ngoài thuộc nhóm làm việc này nên nó sẽ xuất hiện trong menu bên trái.

Trò chuyện và gọi điện

Để truy cập phần này, người dùng bên ngoài có thể mở bất kỳ cuộc trò chuyện nào từ bảng điều khiển bên phải. Họ có thể trò chuyện và bắt đầu cuộc gọi với các thành viên của cùng một nhóm làm việc bên ngoài.

Hồ sơ mạng Bitrix24

Phần này hoàn toàn có sẵn cho người dùng bên ngoài.
Hồ sơ mạng Bitrix24

Ứng dụng di động

Người dùng bên ngoài có nội dung và quyền tương tự như trong phiên bản web.

Ứng dụng Bitrix24 Messenger

Ứng dụng này bao gồm các tính năng tương tự như phiên bản web.

Biến người dùng extranet thành nhân viên công ty

Để di chuyển người dùng extranet sang mạng nội bộ:

1. Mở hồ sơ người dùng.
2. nhấp chuột Extranet .
3. chọn Thuê làm nhân viên từ menu hành động.