Nguồn cấp dữ liệu là nơi chia sẻ thông tin và liên lạc nội bộ trong công ty của bạn. Nó bao gồm:
- Bài viết của nhân viên
- Thông tin cập nhật từ các nhóm làm việc và dự án mà bạn tham gia
- Sự kiện sắp tới
- Báo cáo công việc
- Quy trình công việc đang hoạt động
Nguồn cấp dữ liệu giúp mọi người luôn cập nhật về hoạt động của họ, như tin nhắn, nhận xét, tệp, thông báo tác vụ, v.v. Tìm hiểu thêm về từng loại dưới đây.
Tin nhắn.
Đây là cách phổ biến nhất để giao tiếp trong Nguồn cấp dữ liệu. Bạn có thể viết văn bản hoặc quay video. Chọn người sẽ nhận được tin nhắn của bạn: mọi người, một nhóm hoặc một người cụ thể.
Quay video trong Nguồn cấp dữ liệu
Thêm tin nhắn vào Nguồn cấp dữ liệu
Nhiệm vụ.
Tạo nhiệm vụ cho chính bạn và nhóm của bạn trực tiếp từ Nguồn cấp dữ liệu. Ví dụ: thông báo cho nhân viên về một sự kiện quan trọng và thêm nhiệm vụ để nhắc họ chuẩn bị cho sự kiện đó. Bạn cũng có thể nhanh chóng tạo một tác vụ từ bất kỳ bài đăng nào trên Nguồn cấp dữ liệu.
Tạo một nhiệm vụ
Chuyển đổi bài đăng trên Feed thành một tác vụ
Sự kiện.
Nếu công ty của bạn sắp tổ chức một sự kiện lớn và bạn cần một số nhân viên nhất định giúp tổ chức sự kiện đó, bạn có thể tạo sự kiện trong Nguồn cấp dữ liệu. Một biểu mẫu sẽ mở ra trong thanh trượt nơi bạn có thể thêm ngày, giờ, địa điểm và người tham gia.
Thêm sự kiện vào lịch
Thăm dò ý kiến
. Để đưa ra những quyết định quan trọng, việc biết nhân viên nghĩ gì sẽ rất hữu ích. Đăng cuộc thăm dò ý kiến trong Nguồn cấp dữ liệu và chia sẻ cuộc thăm dò đó với tất cả nhân viên hoặc các phòng ban cụ thể để thu thập phiếu bầu của họ.
Tạo một cuộc thăm dò
Tập tin.
Bạn có thể đính kèm và chia sẻ tệp thuộc bất kỳ loại nào trong Nguồn cấp dữ liệu. Tải chúng lên từ Bitrix24 Drive hoặc máy tính của bạn, chia sẻ chúng với đồng nghiệp và thảo luận chi tiết trong phần bình luận.
Xem trước tệp trong Bitrix24: truy cập nhanh và các hành động có thể thực hiện
Đánh giá cao
. Đây là những huy hiệu đặc biệt được hiển thị trên trang hồ sơ của mỗi nhân viên. Sử dụng chúng để khen ngợi hoặc chúc mừng một nhân viên.
Tạo thông báo đánh giá cao trong Nguồn cấp dữ liệu
Thông báo.
Khi cần chia sẻ thông tin quan trọng với đồng nghiệp, bạn có thể tạo thông báo. Nó sẽ có nền độc đáo và chỉ báo trạng thái "đã đọc". Nếu ai đó bỏ lỡ nó trong Nguồn cấp dữ liệu, nó cũng sẽ xuất hiện dưới dạng tiện ích ở bên phải.
Tạo thông báo trong Feed
Quy trình làm việc.
Bắt đầu quy trình công việc để yêu cầu nghỉ phép hoặc chuyển tiếp tài liệu cho đồng nghiệp của bạn để phê duyệt. Bạn sẽ nhận được thông báo hệ thống cập nhật trạng thái của nó ngay trong Nguồn cấp dữ liệu.
Quy trình làm việc trong nguồn cấp dữ liệu
Quy trình làm việc trong Nguồn cấp dữ liệu không được liên kết với quy trình làm việc trong CRM và Drive công ty.
Cài đặt nguồn cấp dữ liệu. Tập trung vào các chi tiết quan trọng bằng cách bật các chế độ đặc biệt trong cài đặt Nguồn cấp dữ liệu.
Chế độ theo dõi thông minh
. Khi chế độ này được bật, những bài đăng có giá trị nhất đối với bạn sẽ xuất hiện ở đầu Nguồn cấp dữ liệu. Ví dụ: các bài đăng mà bạn là tác giả, người nhận hoặc được đề cập trong nhận xét.
Chế độ theo dõi thông minh
Ẩn nhiệm vụ
. Chế độ này cho phép bạn ẩn thông báo tác vụ khỏi Nguồn cấp dữ liệu. Khi được bật, bạn chỉ có thể quản lý các tác vụ từ
Nhiệm vụ
phần. Thông báo tác vụ sẽ vẫn hiển thị trong trung tâm thông báo.
Ẩn nhiệm vụ khỏi Nguồn cấp dữ liệu
