Lịch Bitrix24 là một công cụ để lập kế hoạch cho các cuộc họp, nhiệm vụ và sự kiện. Nó giúp quản lý lịch trình cá nhân và xem các thời điểm còn trống của đồng nghiệp.

Trong bài viết này:

• Tạo sự kiện ở dạng nhanh chóng
• Tạo sự kiện với cài đặt chi tiết
• Chỉnh sửa một sự kiện

Tạo nhanh sự kiện

Hình thức tạo sự kiện nhanh phù hợp với những cuộc họp đơn giản, không cần cài đặt chi tiết. đi đến Lịch phần và nhấp vào bất kỳ khe thời gian mở nào.

Điền vào các trường sự kiện theo mẫu:

Tên sự kiện . Nó sẽ được hiển thị trong lịch.

Lịch . Chọn lịch chứa sự kiện. Ví dụ: sử dụng lịch làm việc cho các cuộc họp kinh doanh. Điều này giúp nhóm các sự kiện và điều hướng lịch trình một cách nhanh chóng.

thời gian . Chỉ định ngày và giờ bắt đầu và kết thúc cho sự kiện. Bạn có thể chọn thời gian cụ thể hoặc tạo sự kiện cả ngày.

Người tham dự . nhấp chuột Thay đổi và lựa chọn nhân viên để mời tham dự cuộc họp. Người lập kế hoạch sẽ hiển thị các vị trí còn trống của đồng nghiệp.

Vị trí . Chỉ định nơi sự kiện sẽ diễn ra. Ví dụ: nếu cuộc họp diễn ra tại văn phòng của khách hàng, hãy thêm địa chỉ. Đối với các cuộc họp trong văn phòng của bạn, hãy tạo danh sách các phòng họp.

Nhắc nhở . Chọn thời điểm được nhắc về sự kiện, chẳng hạn như một ngày hoặc một giờ trước khi cuộc họp bắt đầu.

Khi bạn đã điền vào các trường cần thiết, hãy nhấp vào Lưu .

Để truy cập cài đặt sự kiện bổ sung, hãy nhấp vào Trình chỉnh sửa đầy đủ .

Tạo sự kiện với cài đặt chi tiết

đi đến Lịch phần và nhấp vào Tạo .

Điền vào các trường sự kiện:

Tên sự kiện . Nó sẽ được hiển thị trong lịch.

Sự kiện này quan trọng . Bật tùy chọn này để đánh dấu sự kiện là sự kiện đặc biệt.

thời gian . Chỉ định ngày và giờ bắt đầu và kết thúc cho sự kiện. Bạn có thể chọn thời gian cụ thể hoặc tạo sự kiện cả ngày.

Lịch . Chọn lịch chứa sự kiện. Nếu bạn có nhiều lịch, điều này sẽ giúp tách biệt các sự kiện, chẳng hạn như các sự kiện cá nhân và liên quan đến công việc.

Lặp lại . Đặt tần suất sự kiện sẽ lặp lại, như hàng ngày hoặc hàng tuần. Điều này rất hữu ích cho các cuộc họp thường xuyên, chẳng hạn như các buổi lập kế hoạch.

Vị trí . Chỉ định nơi sự kiện sẽ diễn ra. Đối với các cuộc họp trực tuyến, hãy thêm liên kết hội nghị. Đối với các cuộc họp trực tiếp, bạn có thể tạo danh sách các phòng họp.
Tạo và đặt trước phòng họp

Người tham dự . nhấp chuột Thêm và chọn nhân viên để mời. Người lập kế hoạch sẽ hiển thị các vị trí còn trống của đồng nghiệp. Bạn có thể chọn thời điểm mà mọi người đều rảnh. Để mời người tham gia bên ngoài, hãy nhấp vào Mời một vị khách và gửi lời mời.
Gửi lời mời họp qua email

Thông báo khi người tham dự xác nhận hoặc từ chối lời mời . Bật tùy chọn này để nhận thông báo về quyết định của người tham gia. Điều này giúp theo dõi ai đã chấp nhận hoặc từ chối lời mời.

Riêng tư . Bật tùy chọn này để chỉ hiển thị chi tiết sự kiện cho bạn. Những người dùng khác sẽ chỉ thấy thời gian bận trong lịch mà không có tiêu đề, mô tả hoặc người tham gia sự kiện.

Mở Thêm phần để cấu hình chi tiết sự kiện.

Mô tả . Nêu rõ mục đích, chương trình nghị sự hoặc các chi tiết quan trọng.

Nhắc nhở . Thêm một hoặc nhiều lời nhắc. Đặt thời gian để Bitrix24 nhắc bạn về sự kiện, chẳng hạn như một giờ trước cuộc họp.

Màu sự kiện . Chọn màu để phân biệt nhanh các sự kiện trong lịch trình. Ví dụ: màu đỏ cho các cuộc họp quan trọng và màu xanh lam cho các buổi lập kế hoạch.

sẵn có . Chỉ định cách sự kiện sẽ xuất hiện trong lịch:

• Bận — thời gian được đánh dấu là bận trong lịch.
• Không chắc chắn — thời gian được đánh dấu là bận nhưng người dùng có thể sẵn sàng cho một cuộc họp khác.
• Có sẵn - một cuộc họp khác có thể được lên lịch trong thời gian này.
• Đi vắng (thêm vào biểu đồ vắng mặt) - nhân viên không có mặt tại nơi làm việc. Sự kiện này sẽ được thêm vào biểu đồ vắng mặt.
Biểu đồ vắng mặt

Các mục CRM . Liên kết sự kiện với một mục CRM, chẳng hạn như người liên hệ hoặc giao dịch. Điều này giúp truy cập nhanh vào biểu mẫu để chuẩn bị cho cuộc họp và thảo luận chi tiết.

nhấp chuột Lưu .

Tất cả những người tham gia cuộc họp có thể mời đồng nghiệp và chọn một địa điểm.

Chỉnh sửa một sự kiện

Chỉ người tạo sự kiện mới có thể chỉnh sửa thời gian và tiêu đề của sự kiện. Mở sự kiện trong lịch và nhấp vào Chỉnh sửa .

Khi chỉnh sửa một sự kiện, bạn có thể kích hoạt Yêu cầu người dùng xác nhận lại việc tham dự tùy chọn. Nếu thời gian họp thay đổi, tất cả những người tham gia sẽ nhận được thông báo để xác nhận lại quyết định của mình.