Với lịch Bitrix24, bạn có thể dễ dàng đặt trước phòng họp cho các cuộc họp ngoại tuyến. Hãy xem xét tình trạng sẵn có và sức chứa của từng phòng khi đặt phòng.

Ví dụ: bạn có hai phòng họp lớn ở trụ sở chính và một phòng nhỏ ở văn phòng chi nhánh. Với lịch Bitrix24, đồng nghiệp của bạn có thể kiểm tra tình trạng phòng trống, chọn ngày tổ chức sự kiện, thêm người tham dự và đặt phòng họp.

Để bắt đầu với phòng họp:

• Tạo từng phòng họp trong Bitrix24 và chỉ định tên cũng như sức chứa của chúng.

• Thiết lập quyền truy cập cho Phòng họp sẵn có phần.

Tạo phòng họp

Theo mặc định, tất cả nhân viên đều có thể tạo phòng họp.

1. đi đến Lịch .
2. Mở Phòng họp sẵn có tab.
3. nhấp chuột Phòng họp .
4. Trong bảng Phòng họp, nhấp vào Thêm .
5. Chọn màu và chỉ định các thông số phòng
   - Tên
   - Số lượng người tham dự (sức chứa phòng họp)
   - Danh mục (ví dụ: trụ sở chính hoặc văn phòng chi nhánh). Các danh mục cần phải được tạo trước. Để trống trường này để thêm nó sau.
   Thêm danh mục vào phòng họp
6. Thiết lập quyền truy cập.
   Quyền truy cập vào phòng họp
7. nhấp chuột Lưu .

Ẩn, chỉnh sửa hoặc xóa phòng họp

Theo mặc định, tất cả nhân viên đều có thể chỉnh sửa, ẩn và xóa phòng họp.

1. đi đến Lịch .
2. Mở Phòng họp sẵn có tab.
3. nhấp chuột Phòng họp .
4. Bấm vào dấu ba chấm (...) cạnh phòng mong muốn.
5. Chọn một hành động để thực hiện:
   - Chỉ hiển thị phòng này : Ẩn tất cả các phòng khỏi Phòng họp sẵn có phần ngoại trừ phần đã chọn.
   - Chỉnh sửa : Thay đổi tên, dung lượng và quyền truy cập.
   - Xóa : Xóa vĩnh viễn phòng họp.

Đặt phòng họp ở phần Tình trạng phòng họp

1. đi đến Lịch .
2. Mở Phòng họp sẵn có tab.
3. nhấp chuột Dự trữ hoặc bấm vào bất kỳ ô nào trong lưới.
4. Chỉ định tên sự kiện.
5. Chọn ngày và giờ của cuộc họp.
6. trong Vị trí trường, chọn phòng họp. Bạn có thể xem sức chứa của từng phòng họp trong danh sách.
7. Thêm người tham dự sự kiện.
8. Lưu các thay đổi.

Đặt phòng họp qua lịch Bitrix24

1. đi đến Lịch .
2. Mở Lịch của tôi .
3. nhấp chuột Tạo .
4. Chỉ định tên sự kiện.
5. Chọn ngày và giờ của cuộc họp.
6. trong Vị trí trường, chọn phòng họp. Bạn có thể xem sức chứa của từng phòng họp trong danh sách.
7. Thêm người tham dự sự kiện.
8. Lưu các thay đổi.

Kiểm tra tình trạng phòng họp

trong Phòng họp sẵn có phần này, bạn có thể kiểm tra tình trạng phòng trống của một phòng cụ thể hoặc nhiều phòng cùng một lúc. Có bốn chế độ xem: ngày, tuần, tháng hoặc lịch trình.

Sự sẵn có của một phòng họp cụ thể

1. đi đến Lịch .
2. Mở Phòng họp sẵn có tab.
3. nhấp chuột Phòng họp .
4. Chọn phòng mong muốn từ danh sách.
5. Nhấn vào dấu ba chấm (...) và chọn Chỉ hiển thị phòng này .

Lịch sẽ hiển thị tình trạng sẵn sàng của phòng họp đã chọn và các chi tiết chính sau:

• Tên phòng họp
• Tên của nhân viên đã đặt trước
• Thời gian đặt chỗ

Có sẵn nhiều phòng họp

1. đi đến Lịch .
2. Mở Phòng họp sẵn có tab.
3. nhấp chuột Phòng họp .
4. Chỉ chọn các phòng họp mong muốn, bỏ chọn các phòng khác.