Bitrix24 cung cấp hai loại quyền truy cập cho phòng họp:

• Quyền truy cập vào tất cả các phòng họp
• Truy cập vào một phòng họp cụ thể

Bạn có thể gán quyền cho từng nhân viên hoặc nhóm.
Quyền truy cập hoạt động như thế nào

Quyền truy cập kiểm soát những phòng họp mà nhân viên có thể xem và sử dụng. Ví dụ, nhân viên chi nhánh không cần vào phòng họp ở trụ sở chính. Ban quản lý cũng có thể có một phòng riêng biệt với quyền truy cập hạn chế.

Cấp độ truy cập cho phần

các Phòng họp sẵn có phần hỗ trợ các cấp độ truy cập sau:

• Chỉnh sửa — Xem phần, đặt phòng, tạo phòng họp và đặt quyền truy cập trong quá trình tạo. Bạn không thể thay đổi quyền sau này.
• Xem và đặt trước — Xem phần và đặt phòng họp.
• Toàn quyền truy cập — Xem và chỉnh sửa phần, quản lý quyền, tạo và đặt trước phòng họp.
• Quyền truy cập bị từ chối — Không được vào khu vực hoặc phòng họp.

Đặt quyền cho phần

1. Đi tới Lịch > Phòng họp sẵn có > Cài đặt .
2. nhấp chuột Thêm .
3. Chọn một nhân viên hoặc một nhóm.
4. Chọn cấp độ truy cập.
5. Lưu các thay đổi.

Cấp độ truy cập cho một phòng họp cụ thể

Bạn có thể đặt quyền khi tạo phòng họp. Các cấp độ có sẵn:

• Toàn quyền truy cập — Xem, chỉnh sửa, đặt phòng và quản lý quyền.
• Chỉnh sửa — Thay đổi tên, dung lượng và danh mục cũng như đặt quyền trong quá trình tạo. Bạn không thể cập nhật quyền sau này.
• Xem và đặt trước - Kiểm tra tình trạng phòng trống và đặt phòng.
• Quyền truy cập bị từ chối — Không có quyền truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc đặt phòng.

Đặt quyền cho phòng họp mới

1. Đi tới Lịch > Phòng họp sẵn có > Phòng họp .
2. nhấp chuột Thêm > Thêm phòng họp .
3. Mở Quyền truy cập và nhấp vào Thêm .
4. Chọn một nhân viên hoặc nhóm và chỉ định mức độ quyền.
5. Lưu các thay đổi.

Tạo và đặt trước phòng họp

Cập nhật quyền cho phòng họp hiện có

1. Đi tới Lịch > Phòng họp sẵn có > Phòng họp .
2. Chọn phòng họp.
3. Bấm vào dấu ba chấm và chọn Chỉnh sửa .
4. Cập nhật quyền truy cập.
5. nhấp chuột Lưu .

Ưu tiên quyền

Quyền tuân theo thứ tự ưu tiên sau:

• Chỉnh sửa
• Xem và đặt trước
• Quyền truy cập bị từ chối

Các quyền được đặt cho một phòng họp cụ thể sẽ ghi đè các quyền cấp phần. Ví dụ: ngay cả khi người dùng có quyền truy cập hạn chế vào phần này, bạn có thể cấp cho họ toàn quyền truy cập vào một phòng họp cụ thể.

Quyền truy cập của nhóm và nhân viên. Nếu Tất cả du khách nhóm không có quyền truy cập vào phần này, bạn vẫn có thể cấp toàn quyền truy cập cho từng nhân viên.