Sử dụng các thời điểm mở trong Lịch Bitrix24 để lên lịch các cuộc họp với khách hàng, đối tác và các địa chỉ liên hệ bên ngoài khác. Chia sẻ liên kết đến các khoảng thời gian có sẵn của bạn và cho phép khách chọn thời gian phù hợp với họ.
Chia sẻ các vị trí mở với khách bên ngoài
Gửi liên kết đến các khoảng thời gian có sẵn của bạn cho khách hàng hoặc đối tác kinh doanh.
- Đi tới Lịch và kích hoạt Khe mở .
- nhấp chuột Sao chép liên kết . Bitrix24 tạo một liên kết và tự động sao chép nó vào khay nhớ tạm của bạn.
- Gửi liên kết đến một liên hệ bên ngoài theo bất kỳ cách thuận tiện nào.
Khi người liên hệ mở liên kết, họ có thể chọn ngày giờ sẵn có và tạo cuộc họp.
- Nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên trái.
- chọn Lịch từ danh sách công cụ.
- Ở góc trên bên phải, hãy nhấn vào Máy đánh bạc biểu tượng.
4. Bật nút bật tắt để bật các khe mở.
5. Nhấn
Chia sẻ vị trí
và gửi liên kết đến liên hệ của bạn qua email hoặc tin nhắn.
Những gì người liên hệ bên ngoài nhìn thấy
Bạn có thể xem trước trang đặt phòng trước khi gửi liên kết.
Tạo một cuộc họp thử nghiệm để biết chính xác những gì khách bên ngoài sẽ thấy.
Chọn ngày và giờ để tạo cuộc họp thử nghiệm và kiểm tra xem quy trình hoạt động như thế nào.
Nhấn vào Những người liên hệ của tôi sẽ thấy gì? ở cuối màn hình. Tạo một cuộc họp thử nghiệm để xem trước quá trình đặt chỗ.
Chỉnh sửa cuộc họp với khách bên ngoài
Khi khách đăng ký cuộc họp, Bitrix24 sẽ tạo một sự kiện mới trong lịch của bạn.
Mở sự kiện tới:
- Thay đổi tên cuộc họp mặc định
- Thêm vị trí
- Mời thêm người tham dự
Bạn không thể thay đổi ngày hoặc giờ cuộc họp. Để lên lịch lại cuộc họp, hãy từ chối sự kiện. Bitrix24 sẽ thông báo cho khách qua email.
Bạn cũng có thể sử dụng Hội nghị truyền hình Bitrix24 cho các cuộc họp trực tuyến.
Hội nghị truyền hình trong Bitrix24
Định cấu hình các vị trí có sẵn và thời lượng cuộc họp
Đặt ngày, giờ và thời lượng cho các cuộc họp.
trong Các vị trí có sẵn phần, hãy chọn ngày và giờ có cuộc họp. Ví dụ: bạn có thể khớp giờ làm việc của công ty mình, chẳng hạn như Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 10:00 sáng đến 7:00 tối.
Bạn cũng có thể đặt thời lượng cho từng thời điểm cuộc họp.
trong Các vị trí có sẵn phần, hãy chọn ngày và giờ có cuộc họp. Ví dụ: bạn có thể khớp giờ làm việc của công ty mình, chẳng hạn như Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 10:00 sáng đến 7:00 tối.
Bạn cũng có thể đặt thời lượng cho từng thời điểm cuộc họp.
Mời đồng nghiệp tham dự cuộc họp với khách bên ngoài
Tạo các vị trí được chia sẻ và bao gồm các đồng nghiệp dựa trên tính khả dụng của họ.
- Bấm vào + biểu tượng.
- Chọn nhân viên từ danh sách.
3. Nhấp vào
Sao chép liên kết
để tạo một liên kết vị trí được chia sẻ.
4. Gửi link cho khách.
Các vị trí được chia sẻ kiểm tra tính khả dụng của tất cả người tham gia. Khách chỉ có thể chọn thời gian khi mọi người đều có mặt.
trong Vị trí được chia sẻ phần này, bạn có thể xem tất cả các liên kết được tạo cho các cuộc họp với đồng nghiệp và khách bên ngoài.
Các vị trí được chia sẻ hoạt động tốt cho các cuộc họp định kỳ. Ví dụ: người quản lý nhân sự có thể tạo liên kết chia sẻ với người quản lý bộ phận để phỏng vấn ứng viên và gửi liên kết tương tự cho ứng viên mới.
Theo mặc định, Bitrix24 sắp xếp các liên kết theo tần suất sử dụng. Bạn cũng có thể sắp xếp chúng theo ngày tạo.
1. Nhấn vào + biểu tượng bên dưới Thêm người dùng vào vị trí .
2. Lựa chọn những nhân viên cần tham dự cuộc họp.
3. Nhấn Chia sẻ vị trí và gửi link cho khách.
Các vị trí được chia sẻ kiểm tra tính khả dụng của tất cả người tham gia. Khách chỉ có thể chọn thời gian khi mọi người đều có mặt.
Mở Vị trí được chia sẻ để xem tất cả các liên kết được tạo cho các cuộc họp với đồng nghiệp và khách bên ngoài.
Các vị trí được chia sẻ rất hữu ích cho các cuộc họp định kỳ. Ví dụ: người quản lý nhân sự có thể tạo liên kết chia sẻ với người quản lý bộ phận để phỏng vấn ứng viên và gửi liên kết tương tự cho ứng viên mới.
Theo mặc định, Bitrix24 sắp xếp các liên kết theo tần suất sử dụng. Bạn cũng có thể sắp xếp chúng theo ngày tạo.
Vô hiệu hóa quyền truy cập vào các khe mở
Để tắt liên kết vị trí được chia sẻ, hãy nhấp vào biểu tượng X bên cạnh liên kết đó.
Để tắt tất cả các liên kết, hãy tắt Khe mở . Nếu bạn bật lại sau, Bitrix24 sẽ tạo một liên kết mới. Các liên kết trước đó ngừng hoạt động.
Để tắt tất cả các liên kết vị trí đang mở, hãy tắt nút chuyển đổi bên cạnh Khe mở . Nếu bạn bật lại sau, Bitrix24 sẽ tạo một liên kết mới. Các liên kết trước đó ngừng hoạt động.
Tóm lại
-
Các vị trí mở trong Lịch Bitrix24 giúp bạn lên lịch các cuộc họp với khách bên ngoài. Chia sẻ liên kết với khách hàng hoặc đối tác để họ có thể chọn ngày giờ thuận tiện.
-
Bạn có thể đặt ngày, giờ và thời lượng cuộc họp có sẵn cho các cuộc hẹn sắp tới.
-
Khi khách đăng ký cuộc họp, Bitrix24 sẽ tự động tạo một sự kiện trong lịch của bạn.
-
Bạn cũng có thể tạo các thời điểm chia sẻ với đồng nghiệp và cho phép khách chọn thời điểm mà mọi người đều có mặt.
