Lịch Bitrix24 là một công cụ để lập kế hoạch cho các sự kiện, nhiệm vụ và cuộc họp. Nó giúp tổ chức quy trình làm việc của bạn và đảm bảo bạn không bỏ lỡ các sự kiện quan trọng. Để làm cho lịch thuận tiện cho công việc cộng tác, hãy tùy chỉnh lịch để phù hợp với nhiệm vụ và nhu cầu của công ty bạn.
Đi tới Lịch > Lịch của tôi > Cài đặt (⚙️) .
Cài đặt được chia thành ba phần:
Cài đặt cá nhân
Trong phần này, mỗi nhân viên có thể tùy chỉnh lịch cho công việc của mình.
Múi giờ . Chỉ định múi giờ của bạn để hiển thị thời gian chính xác cho các sự kiện. Điều này rất quan trọng nếu bạn làm việc với đồng nghiệp và đối tác từ các thành phố khác nhau.
Lịch mời . Các sự kiện mà bạn được đồng nghiệp mời tham gia sẽ được thêm vào lịch này. Ví dụ: bạn có thể tạo lịch riêng cho các cuộc họp với khách hàng.
Lịch CRM . Chỉ định lịch nào sẽ hiển thị các cuộc gọi và cuộc họp được lên kế hoạch trong biểu mẫu mục CRM. Điều này giúp đảm bảo bạn không bỏ lỡ các sự kiện quan trọng.
Hiển thị các sự kiện bạn đã từ chối . Lịch lưu tất cả các sự kiện, kể cả những sự kiện bạn đã từ chối. Điều này rất hữu ích nếu bạn cần thay đổi quyết định của mình.
Hiển thị nhiệm vụ . Bật tùy chọn này để đồng bộ hóa lịch với lịch nhiệm vụ và hiển thị các nhiệm vụ đã hoàn thành.
Chế độ xem lịch trong Nhiệm vụ
Đừng gửi lời mời nếu thời gian đã được phân bổ . Đồng nghiệp không thể mời bạn tham dự cuộc họp nếu một sự kiện khác đã được lên lịch vào thời điểm đó.
Hiển thị số tuần . Mỗi tuần sẽ được đánh số. Điều này thuận tiện cho việc lập kế hoạch cho các nhiệm vụ và báo cáo dài hạn.
Email gửi lời mời . Chọn hoặc thêm địa chỉ email để gửi lời mời tham dự cuộc họp tới khách hàng và đối tác.
Cài đặt chung
Thiết lập các thông số cho lịch công ty. Các cài đặt này tự động áp dụng trong phần Lịch công ty.
Cài đặt thời gian làm việc . Chỉ định giờ làm việc của công ty bạn, ví dụ: từ 9:00 sáng đến 6:00 chiều.
Cuối tuần . Chọn những ngày được coi là cuối tuần ở công ty bạn, chẳng hạn như thứ bảy và chủ nhật. Để chọn vài ngày, hãy giữ Ctrl dành cho Windows ( Cmd dành cho Mac) và đánh dấu những ngày mong muốn.
Cuối tuần và ngày lễ . Thêm ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ bổ sung được phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ: để biến ngày 31 tháng 12 thành một ngày nghỉ, hãy nhập 31.12.
Ngày làm việc . Chỉ định ngày sẽ là ngày làm việc. Ví dụ: nếu ngày 10 tháng 1 là ngày làm việc, hãy nhập 10.01.
Quyền truy cập
Quyền truy cập vào phần Lịch của tôi có thể được cấu hình bởi quản trị viên và nhân viên Bitrix24 với toàn quyền truy cập. Các quyền này không áp dụng cho lịch của một nhân viên cụ thể mà áp dụng cho loại lịch.
Các phần Lịch của tôi và Lịch công ty sử dụng các vai trò giống nhau nhưng quyền cần được đặt riêng cho từng phần.
- Xem. Người dùng có thể xem các sự kiện nhưng không thể chỉnh sửa chúng.
- Chỉnh sửa lịch và sự kiện. Người dùng có thể xem và chỉnh sửa các sự kiện và lịch.
- Truy cập đầy đủ. Người dùng có tất cả các quyền trên và quyền truy cập vào cài đặt lịch chính.
- Truy cập bị từ chối. Không có quyền truy cập vào phần Lịch của tôi.
Sau khi cấu hình xong nhấn Lưu .
- Lịch Bitrix24 là một công cụ để lập kế hoạch cho các sự kiện, nhiệm vụ và cuộc họp.
- Bạn có thể tùy chỉnh lịch trong Lịch > Lịch của tôi > Cài đặt .
- Cài đặt được chia thành ba phần: quyền cá nhân, chung và quyền truy cập.
- Trong phần Cá nhân, bạn có thể tùy chỉnh lịch cho công việc của mình.
- Thiết lập các thông số cho lịch công ty như giờ làm việc, ngày lễ, ngày nghỉ cuối tuần ở phần General.
- Chọn người và cách thức có thể làm việc với loại lịch trong quyền truy cập.
