Trong Bitrix24, tất cả các lịch được nhóm thành hai phần:

• Lịch của tôi — dành cho kế hoạch cá nhân và nhiệm vụ công việc
• Lịch công ty - dành cho các sự kiện của công ty

Bạn có thể đặt quyền truy cập cho từng phần và lịch của phần đó. Ví dụ: bạn có thể hiển thị lịch Công ty cho mọi người nhưng chỉ cho phép người giám sát thêm sự kiện.

Trong bài viết này:

• Định cấu hình quyền truy cập cho các phần lịch
• Định cấu hình quyền truy cập cho các lịch cụ thể

Định cấu hình quyền truy cập cho các phần lịch

Quyền truy cập cho Lịch của tôi và Lịch công ty các phần phải được cấu hình riêng biệt. Quản trị viên và nhân viên Bitrix24 với Toàn quyền truy cập quyền có thể thiết lập chúng.

Chọn lịch .

1. Đi tới Lịch .
2. nhấp chuột Lịch ở menu trên cùng.
3. chọn Lịch của tôi hoặc Lịch công ty .
4. nhấp chuột Cài đặt (⚙️) .

Thêm hoặc xóa nhân viên .

1. trong Quyền truy cập phần, bấm vào Thêm .
2. Chọn người dùng, phòng ban hoặc nhóm làm việc mà bạn muốn cấp quyền truy cập.
3. Để xóa người dùng hoặc bộ phận khỏi danh sách, hãy nhấp vào biểu tượng chéo bên cạnh tên của họ.

Đặt cấp độ quyền . Theo mặc định, tất cả người dùng đều có Chỉnh sửa lịch và sự kiện sự cho phép.

Để thay đổi quyền truy cập:

1. Bấm vào cấp độ quyền hiện tại cho người dùng, bộ phận hoặc nhóm làm việc.
2. Chọn cấp độ quyền:

• Truy cập bị từ chối — Không thể truy cập phần lịch.
• Xem — Người dùng có thể xem các sự kiện và chi tiết nhưng không thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa sự kiện.
• Chỉnh sửa lịch và sự kiện — Người dùng có thể tạo lịch mới, thêm lịch của đồng nghiệp cũng như tạo, xem và chỉnh sửa sự kiện.
• Toàn quyền truy cập — Bao gồm tất cả những điều trên, cộng với quyền truy cập vào Lịch cài đặt phần.

Cài đặt lịch

Định cấu hình quyền truy cập cho các lịch cụ thể

Bạn có thể đặt quyền truy cập riêng cho từng lịch trong một phần. Ví dụ: trong lịch cá nhân của bạn:

• Dành cho đồng nghiệp của bạn — Chọn Xem phòng trống để họ có thể kiểm tra tình trạng sẵn sàng của bạn mà không cần nhìn thấy tên sự kiện.
• Dành cho người giám sát của bạn — Chọn Xem để họ có thể xem tất cả chi tiết sự kiện và thêm nhận xét.

Chọn lịch .

1. Đi tới Lịch .
2. nhấp chuột Lịch ở menu trên cùng.
3. chọn Lịch của tôi hoặc Lịch công ty .
4. nhấp chuột Lịch ở trên cùng bên phải.
5. Mở menu ba chấm (...) bên cạnh lịch.
6. chọn Chỉnh sửa .
7. nhấp chuột Quyền truy cập .

Thêm hoặc xóa nhân viên .

1. nhấp chuột Thêm .
2. Chọn người dùng, phòng ban hoặc nhóm làm việc mà bạn muốn cấp quyền truy cập.
3. Để xóa người dùng hoặc bộ phận khỏi danh sách, hãy nhấp vào biểu tượng chéo bên cạnh tên của họ.

Đặt cấp độ quyền . Đối với mỗi người dùng, bộ phận hoặc nhóm làm việc, hãy chọn cấp độ truy cập phù hợp. Ví dụ: trưởng bộ phận sự kiện có thể cần có quyền chỉnh sửa tất cả các sự kiện trong lịch công ty, trong khi nhân viên bình thường chỉ cần xem các sự kiện chung của công ty mà không có quyền chỉnh sửa.

Mức độ cho phép:

• Quyền truy cập bị từ chối - Nhân viên chỉ có thể xem các sự kiện họ đang tham dự.
• Xem tính khả dụng — Các sự kiện xuất hiện trong lịch mà không có tên.
• Xem tính khả dụng và tên — Sự kiện và tên của chúng được hiển thị.
• Xem — Các sự kiện có tên, người tham dự và nhận xét sẽ hiển thị. Người dùng có thể thêm ý kiến ​​​​của riêng mình.
• Chỉnh sửa lịch và sự kiện — Người dùng có thể tạo, xem và chỉnh sửa sự kiện.
• Toàn quyền truy cập — Bao gồm tất cả những điều trên, cộng với quyền truy cập vào Lịch cài đặt phần.

nhấp chuột Lưu .