Lịch Bitrix24 giúp lên kế hoạch cho các cuộc họp, nhiệm vụ và sự kiện. Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các khoảng thời gian còn trống, mời đồng nghiệp, đặt phòng họp, đặt lời nhắc và theo dõi các hoạt động của công ty.
Sử dụng lịch cá nhân và công ty
Bitrix24 cung cấp hai loại lịch: cá nhân và công ty.
Lịch của tôi . Lịch cá nhân cho phép bạn quản lý lịch trình của mình và mời đồng nghiệp tham gia cuộc họp. Nó hiển thị tất cả các sự kiện bạn tạo và những sự kiện bạn được đồng nghiệp mời tham gia.
Để lên lịch cuộc họp, hãy chọn thời gian, thêm người tham gia và gửi lời mời. Lịch sẽ ngay lập tức hiển thị nếu đồng nghiệp của bạn có mặt.
Lịch cá nhân
Lịch công ty
. Đây là lịch dùng chung để lên kế hoạch cho các sự kiện nội bộ. Thuận tiện cho việc mời đồng nghiệp và theo dõi hoạt động của công ty. Ví dụ: bạn có thể lên lịch tổ chức tiệc mừng năm mới, đào tạo nội bộ hoặc một cuộc họp chung. Lịch hợp nhất tất cả các sự kiện của công ty vào một nơi, ngay cả khi bạn không tham gia vào chúng.
Lịch công ty
Tùy chỉnh lịch
Để làm cho lịch cộng tác thuận tiện hơn, hãy điều chỉnh lịch cho phù hợp với nhiệm vụ và nhu cầu của công ty bạn. Các cài đặt được chia thành ba phần:
- Cài đặt cá nhân — mỗi nhân viên có thể tùy chỉnh lịch cá nhân cho các nhiệm vụ, chẳng hạn như chỉ định email cho lời mời hoặc chọn múi giờ để hiển thị thời gian sự kiện chính xác.
- Cài đặt chung — Quản trị viên và nhân viên Bitrix24 có Toàn quyền truy cập có thể định cấu hình lịch công ty, bao gồm giờ làm việc, ngày lễ và cuối tuần.
- Quyền truy cập — Quản trị viên và nhân viên Bitrix24 có Toàn quyền truy cập có thể quản lý quyền cho lịch cá nhân và công ty. Ví dụ: người quản lý có thể tạo sự kiện trong lịch công ty, trong khi nhân viên chỉ có thể xem chúng. Mỗi nhân viên cũng có thể cấp cho đồng nghiệp quyền truy cập vào lịch cá nhân.
Cài đặt lịch
Quyền truy cập vào lịch
Tạo phòng họp
Trong lịch Bitrix24, bạn có thể lên kế hoạch cho các cuộc họp ngoại tuyến bằng cách đặt phòng họp tại văn phòng của mình, cân nhắc tính khả dụng và sức chứa của chúng. Ví dụ: nếu văn phòng của bạn có hai phòng họp, nhân viên có thể kiểm tra tình trạng phòng trống, chọn ngày, thêm người tham gia và đặt phòng.
Tạo và đặt trước phòng họp
Tạo sự kiện
Bạn có thể tạo cuộc họp theo hai cách:
- Biểu mẫu nhanh — thích hợp cho các cuộc họp đơn giản không có cài đặt chi tiết.
- Biểu mẫu chi tiết — lý tưởng cho các sự kiện yêu cầu thông tin cụ thể, như lặp lại, lời nhắc hoặc tích hợp CRM.
- Đi tới Lịch phần, bấm vào Tạo hoặc chọn bất kỳ khoảng thời gian nào có sẵn.
- Điền vào biểu mẫu nhanh hoặc nhấp vào Trình chỉnh sửa đầy đủ .
Tạo lịch mới
Thêm lịch riêng cho các mục đích khác nhau. Ví dụ: tạo lịch đào tạo để tách biệt các khóa học và buổi đào tạo với các cuộc họp công việc. Chọn lịch để hiển thị trong lịch trình của bạn.
Thêm lịch của đồng nghiệp, nhóm hoặc công ty
Kết nối lịch của đồng nghiệp và nhóm làm việc để xem tính khả dụng của họ. Điều này giúp bạn tìm được những khoảng thời gian rảnh cho các cuộc họp mà không cần phải thảo luận không cần thiết. Ví dụ: nếu người quản lý cần lên lịch cuộc họp với người giám sát và nhóm hậu cần, họ có thể kiểm tra lịch của mình và chọn thời điểm phù hợp.
Chia sẻ các khoảng thời gian có sẵn
Bạn có thể chia sẻ liên kết đến lịch biểu của mình với những người tham gia bên ngoài, chẳng hạn như khách hàng, đối tác hoặc nhà thầu. Họ có thể độc lập chọn ngày giờ thuận tiện cho cuộc họp. Người nhận sẽ chỉ nhìn thấy thời gian rảnh và bận của bạn mà không có tên sự kiện hoặc thông tin chi tiết về người tham gia.
Mở các vị trí trong lịch Bitrix24
Đồng bộ hóa lịch
Bạn có thể đồng bộ hóa lịch Bitrix24 với các dịch vụ khác. Điều này cho phép bạn xem tất cả các sự kiện ở một nơi và tránh bỏ lỡ các cuộc họp quan trọng.
Lịch Bitrix24 giúp bạn lên kế hoạch cho các cuộc họp, nhiệm vụ và sự kiện. Hãy bắt đầu với những bước sau để quản lý lịch trình của bạn một cách hiệu quả.
