Bạn có thể mời không chỉ nhân viên mà cả những người tham gia bên ngoài tham gia các sự kiện lịch Bitrix24, như khách hàng, đối tác, người làm việc tự do và những người khác. Điều này thuận tiện cho các cuộc họp và thảo luận dự án. Khách sẽ chỉ xem chi tiết sự kiện mà không có quyền truy cập vào dữ liệu khác của công ty.
Tạo sự kiện
- đi đến Lịch phần và nhấp vào Tạo .
- Nhập tiêu đề và mô tả để khách hiểu được mục đích của cuộc họp.
- nhấp chuột Thêm trong Người tham dự trường và chọn Mời một vị khách .
- Nhập email, tên và họ của khách.
- nhấp chuột Mời . Khách sẽ được thêm vào danh sách những người tham dự.
- nhấp chuột Lưu để tạo ra sự kiện. Tạo sự kiện lịch
Nếu email không được kết nối với Bitrix24, một cửa sổ thiết lập sẽ tự động mở để định cấu hình địa chỉ email gửi lời mời.
Sau khi sự kiện được tạo, người tham gia bên ngoài sẽ nhận được lời mời. Nó sẽ bao gồm tiêu đề sự kiện, mô tả và mọi tệp đính kèm. Khách có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời. Khi khách phản hồi, bạn sẽ nhận được thông báo trong Bitrix24.
Nếu ngày, giờ hoặc danh sách người tham gia thay đổi, khách sẽ nhận được thông báo qua email.
- Bạn có thể mời không chỉ nhân viên mà cả những người tham gia bên ngoài tham gia các sự kiện lịch Bitrix24, như khách hàng, đối tác, người làm việc tự do và những người khác.
- Tạo một sự kiện mới trong lịch. nhấp chuột Thêm trong Người tham dự trường và chọn Mời khách . Nhập email, tên và họ của khách. Bạn có thể mời nhiều người.
- Khách mời không được thêm vào danh sách nhân viên công ty.
- Khách sẽ nhận được email có thông tin chi tiết về cuộc họp và có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời ngay lập tức.
- Sau khi khách phản hồi, bạn sẽ nhận được thông báo trong Bitrix24.
