Bitrix24 Drive là một công cụ lưu trữ tập tin. Bạn có thể sử dụng nó để quản lý cả tập tin cá nhân và công ty.
Bạn có thể làm gì với Bitrix24 Drive
- Lưu trữ tài liệu công ty và tệp cá nhân, chẳng hạn như bản ghi âm cuộc gọi, tệp đính kèm email và hình ảnh từ nhận xét
- Chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, để lại nhận xét và theo dõi lịch sử phiên bản
- Đặt quyền truy cập cho tệp, thư mục hoặc toàn bộ ổ đĩa
- Đồng bộ hóa tập tin giữa Bitrix24 và máy tính của bạn
Lái xe cá nhân và công ty
Mỗi nhân viên có một không gian lưu trữ cá nhân. Các tập tin bạn làm việc sẽ tự động xuất hiện ở đó.
Bạn cũng có thể lưu trữ các tệp của công ty trên đám mây, bao gồm tệp đính kèm email và bản ghi cuộc gọi. Chia sẻ các tệp hoặc thư mục riêng lẻ hoặc cấp quyền truy cập vào toàn bộ ổ đĩa.
Quyền truy cập vào ổ đĩa cá nhân và ổ đĩa công ty được quản lý riêng biệt.
Định cấu hình quyền truy cập vào ổ đĩa cá nhân
Tập tin và thư mục
Bạn có thể quản lý tập tin trực tiếp trong ổ đĩa:
- Di chuyển, chỉnh sửa, tải xuống hoặc xóa tệp
- Làm việc với tài liệu, bảng tính và bản trình bày
- Chọn cách chỉnh sửa tệp: cục bộ, trên đám mây hoặc bên trong Bitrix24
Làm việc với tài liệu Bitrix24 Drive
Làm việc với tài liệu bằng Google Docs
Chia sẻ tập tin
Chia sẻ tập tin bằng cách sử dụng:
- Liên kết nội bộ cho nhóm của bạn
- Liên kết công khai cho người dùng bên ngoài
Bạn có thể xem trước tài liệu (văn bản, âm thanh, video, hình ảnh, bản trình bày) mà không cần tải xuống. Điều này giúp bạn nhanh chóng xem lại nội dung.
Thêm tệp từ bộ lưu trữ đám mây vào Bitrix24
Ngắt kết nối ổ đĩa ngoài khỏi Bitrix24
Chỉnh sửa tài liệu trong Office 365
Xem trước tệp trong Bitrix24: truy cập nhanh và các hành động có thể thực hiện
Chia sẻ tập tin và thư mục bằng các liên kết công khai và nội bộ
Quy trình kinh doanh trên Bitrix24 Drive
Đồng bộ hóa với máy tính của bạn
Bạn có thể đồng bộ hóa Bitrix24 Drive với máy tính của mình.
- Thay đổi đồng bộ hóa cả hai cách
- Các cập nhật được thực hiện trên máy tính của bạn sẽ xuất hiện trong Bitrix24 và ngược lại
- Để bật đồng bộ hóa, hãy cài đặt Bitrix24 Messenger
Đồng bộ hóa Bitrix24 Drive với máy tính thông qua Bitrix24 Messenger
Kết nối Bitrix24 Drive làm ổ đĩa mạng trong Windows
Tóm lại
- Lưu trữ tập tin trong ổ đĩa cá nhân của bạn hoặc ổ đĩa công ty
- Kiểm soát quyền truy cập ở cấp độ tệp, thư mục hoặc ổ đĩa
- Chỉnh sửa và quản lý tài liệu trực tiếp trong Bitrix24 hoặc cục bộ
- Chia sẻ tệp bằng liên kết nội bộ hoặc công khai
- Giữ các tập tin được đồng bộ hóa giữa Bitrix24 và máy tính của bạn