Bạn có thể lưu trữ các tệp được chia sẻ trong Drive Công ty. Theo mặc định, quản trị viên tài khoản Bitrix24 có toàn quyền truy cập vào tất cả các tệp của công ty.

Bạn có thể truy cập Drive công ty trong phiên bản web và ứng dụng di động Bitrix24.

Định cấu hình Drive Công ty

Bạn chỉ có thể định cấu hình Drive công ty trong phiên bản web Bitrix24. Để mở cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng trên trang Company Drive.

Gán quyền . Chọn cấp độ quyền cho nhân viên hoặc phòng ban. Người dùng có thể tải xuống tệp từ Drive công ty bất kể cấp độ quyền của họ.

Định cấu hình quy trình kinh doanh . Sử dụng quy trình kinh doanh để tự động hóa việc xử lý tệp trong Drive. Ví dụ: bạn có thể tải hóa đơn lên và tự động gửi hóa đơn đó cho người quản lý để phê duyệt.

Bạn có thể sử dụng các quy trình kinh doanh tiêu chuẩn hoặc tạo quy trình của riêng bạn.

Quy trình kinh doanh để phê duyệt tài liệu

Quy trình kinh doanh tiêu chuẩn để phê duyệt tài liệu

Kết nối ổ đĩa mạng . Để làm việc với các tệp Drive trên máy tính của bạn, hãy kết nối bộ lưu trữ hoặc một thư mục cụ thể dưới dạng ổ đĩa mạng. Tất cả các thay đổi đều tự động đồng bộ hóa, do đó bạn luôn làm việc với các phiên bản tệp mới nhất.

Kết nối Bitrix24 Drive làm ổ đĩa mạng trong Windows

Cấu hình chỉnh sửa tài liệu . Chọn cách bạn muốn làm việc với tài liệu: cục bộ, trên đám mây hoặc trực tiếp trong Bitrix24.

Làm việc với các tệp trong Drive

Bạn có thể tải lên, di chuyển và sắp xếp các tệp và thư mục trong Drive Công ty.