Bạn có thể tự động hóa quá trình xử lý tệp trong Bitrix24 Drive bằng quy trình công việc. Quy trình làm việc giúp tăng tốc độ phối hợp tài liệu trong toàn công ty của bạn.
Quy trình công việc có sẵn trên cả Drive công ty và Drive nhóm làm việc.
Bật quy trình làm việc trên Drive
Theo mặc định, chỉ quản trị viên mới có thể kích hoạt quy trình công việc trên Drive công ty. Trên Workgroup Drive, cả quản trị viên và chủ sở hữu nhóm đều có thể kích hoạt chúng.
Để kích hoạt quy trình làm việc:
- đi đến Lái xe > Ổ đĩa công ty > Cài đặt > Định cấu hình quy trình công việc .
- Bật Kích hoạt quy trình làm việc .
- nhấp chuột Lưu .
Sau đó, quy trình công việc sẽ xuất hiện trong cài đặt Drive công ty.
Tạo quy trình công việc trên Drive
Bạn có thể sử dụng các mẫu dựng sẵn hoặc tạo quy trình làm việc của riêng mình: tuần tự hoặc theo trạng thái.
Quy trình công việc tiêu chuẩn . Đây là những mẫu sẵn sàng để sử dụng cho các quy trình tài liệu phổ biến. Sử dụng chúng để nhanh chóng thông báo cho người dùng về những thay đổi tài liệu hoặc thu thập phê duyệt cho một dự án.
Quy trình làm việc tiêu chuẩn để phê duyệt tài liệu
Quy trình công việc tuần tự
. Một chuỗi các hành động chạy từng bước cho đến khi quá trình kết thúc. Tốt nhất cho các nhiệm vụ đơn giản, chẳng hạn như gửi hóa đơn để phê duyệt.
Quy trình làm việc theo trạng thái . Một tập hợp các trạng thái được kết nối. Mỗi trạng thái bao gồm chuỗi hành động riêng. Bạn có thể di chuyển tài liệu qua lại giữa các giai đoạn để sửa đổi. Tốt nhất cho các quy trình phức tạp, chẳng hạn như phê duyệt hợp đồng.
Định cấu hình danh sách quy trình công việc
Sử dụng menu bên cạnh quy trình công việc để quản lý nó:
- Thực thi trong quá trình tạo
- Thực thi trong quá trình sửa đổi
- Chỉnh sửa
- Xóa
Xem nhật ký quy trình làm việc
Nhật ký tự động ghi lại tất cả các hành động của quy trình làm việc.
Bạn có thể cần nhật ký cho:
- Khắc phục sự cố với sự hỗ trợ của Bitrix24
- Tự mình kiểm tra lỗi
Để xem nhật ký quy trình làm việc:
- Nhấp vào biểu tượng menu bên cạnh tài liệu.
- chọn Chi tiết > Thêm > Quy trình làm việc .
Bạn cũng có thể xem nhật ký của tất cả quy trình công việc trong Nhật ký phần.
Tóm lại
- Quy trình làm việc tự động xử lý tệp trong Bitrix24 Drive.
- Chúng có sẵn trên cả hai Ổ đĩa công ty và Ổ nhóm làm việc .
- Chỉ quản trị viên mới có thể kích hoạt quy trình công việc trên Ổ đĩa công ty . Trên Ổ nhóm làm việc , cả quản trị viên và chủ sở hữu nhóm đều có thể kích hoạt chúng.
- Bạn có thể sử dụng các mẫu tiêu chuẩn hoặc tạo quy trình làm việc tuần tự và theo trạng thái.
