Bitrix24 bao gồm một số quy trình kinh doanh tiêu chuẩn trong Bitrix24 Drive. Sử dụng chúng để tự động hóa việc xem xét và phê duyệt tài liệu.
Quy trình kinh doanh tiêu chuẩn có sẵn trong Drive công ty và Drive nhóm làm việc.
Để mở danh sách quy trình công việc:
- đi đến Bitrix24.Drive > Ổ đĩa công ty .
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng.
- chọn Quy trình kinh doanh .
Phần này chứa tất cả các quy trình kinh doanh tiêu chuẩn có sẵn trong Bitrix24. Bạn có thể chỉnh sửa chúng trong Nhà thiết kế quy trình làm việc .
Phê duyệt phần tử có trạng thái
Quá trình này chuyển tài liệu qua nhiều giai đoạn phê duyệt trước khi xuất bản.
Ý kiến chuyên gia
Sử dụng quy trình này khi người chịu trách nhiệm cần phản hồi của chuyên gia trước khi đưa ra quyết định.
Tạo một nhóm các chuyên gia có thể xem xét tài liệu và để lại ý kiến của họ. Người chịu trách nhiệm nhận được phản hồi và sau đó phê duyệt hoặc từ chối tài liệu.
Phê duyệt đầu tiên
Sử dụng quy trình này khi chỉ cần một sự phê duyệt từ một nhóm đã chọn.
Quá trình kết thúc ngay khi một nhân viên phê duyệt hoặc từ chối tài liệu.
Đọc tài liệu
Sử dụng quy trình này khi nhân viên cụ thể cần đọc tài liệu.
Nhân viên cũng có thể để lại nhận xét trên tài liệu.
Phê duyệt/Bỏ phiếu đơn giản
Sử dụng quy trình này khi quyết định bằng văn bản phụ thuộc vào đa số phiếu.
Chọn nhân viên sẽ bỏ phiếu trên tài liệu. Họ cũng có thể thêm nhận xét để giải thích quyết định của mình. Sau khi bỏ phiếu kết thúc, tất cả người tham gia đều nhận được kết quả.
Phê duyệt hai giai đoạn
Sử dụng quy trình này khi tài liệu cần được chuyên gia xem xét trước khi phê duyệt lần cuối.
Ở giai đoạn đầu tiên, một chuyên gia xem xét và phê duyệt tài liệu. Ở giai đoạn thứ hai, một nhóm nhân viên sẽ xem xét nó.
Nếu tài liệu bị từ chối ở bất kỳ giai đoạn nào, nó sẽ được trả lại cho tác giả để sửa đổi. Quá trình lặp lại cho đến khi tài liệu được phê duyệt.
