Workflow Designer là một công cụ để tạo và chỉnh sửa mẫu quy trình làm việc. Nó có thể được sử dụng để tùy chỉnh trình tự, điều kiện thực hiện các hành động và các tham số quy trình khác.
Gói Bitrix24
Để tìm hiểu cách tạo và đặt cấu hình quy trình làm việc, hãy đọc các bài viết sau:
Tạo quy trình làm việc mới trong Nguồn cấp dữ liệu
Tạo mẫu quy trình công việc tuần tự
Mẫu quy trình kinh doanh theo hướng trạng thái
- đi đến Tự động hóa phần.
- chọn Quy trình làm việc - Quy trình làm việc trong nguồn cấp dữ liệu .
- Mở biểu mẫu quy trình công việc.
- nhấp chuột Cài đặt - Định cấu hình quy trình công việc .
- Mở một mẫu có sẵn hoặc tạo một mẫu mới.
Trình thiết kế quy trình làm việc bao gồm ba phần:
Cài đặt mẫu
Bạn có thể cấu hình:
-
Thông số mẫu
— thêm mô tả quy trình làm việc, các biến và hằng số, định cấu hình quyền truy cập vào mẫu, chỉ định các điều kiện để bắt đầu quy trình - tự động hoặc thủ công.
Định cấu hình tham số mẫu quy trình công việc - Biến toàn cục — đặt cấu hình các giá trị có thể thay đổi khi luồng công việc chạy. Ví dụ: số tiền mua hoặc tỷ lệ phần trăm doanh thu.
- Hằng số toàn cầu — đặt cấu hình các giá trị mà người dùng không thể thay đổi khi tiến trình công việc đang diễn ra. Ví dụ: tên công ty hoặc địa chỉ văn phòng.
- Mẫu - bạn có thể truy cập danh sách các mẫu quy trình.
- Tạo mẫu — tạo một mẫu mới trong biểu mẫu quy trình công việc.
- Xuất khẩu - tải xuống mẫu quy trình làm việc.
- Nhập khẩu — tải lên mẫu quy trình công việc. Nhập và xuất các mẫu quy trình làm việc
Danh sách hành động
Để đặt cấu hình mẫu quy trình làm việc, bạn nên thêm hành động vào mẫu đó. Trong các quy trình tuần tự và quy trình có trạng thái, các hành động được thêm vào khác nhau.
Quy trình làm việc tuần tự . Danh sách các hành động nằm ở bên phải của nhà thiết kế. Các hành động được chia thành các khối dựa trên nhiệm vụ mà chúng hoàn thành.
Để thêm một hành động, hãy nhấp vào mũi tên giữa các bước của quy trình làm việc và chọn hành động mong muốn. Bạn cũng có thể chọn một hành động từ menu bên phải và di chuyển nó đến vị trí mong muốn.
Quy trình có trạng thái . Trước tiên, bạn nên tạo trạng thái và sau đó thêm hành động vào chúng.
- nhấp chuột Thêm trạng thái .
- Chọn hành động trạng thái mong muốn: lệnh, thực hiện trì hoãn, trình xử lý mục nhập trạng thái hoặc trình xử lý thoát trạng thái. Mỗi hành động này được cấu hình như một quy trình công việc tuần tự riêng biệt.
- Để định cấu hình một hành động trạng thái, hãy nhấp vào tên của nó. Trình thiết kế sẽ mở ra, nơi bạn có thể tùy chỉnh thứ tự thực hiện và các tham số của hành động.
Cài đặt hành động
Các hành động trong quy trình làm việc được hiển thị dưới dạng sơ đồ. Bạn có thể thay đổi trình tự của chúng, định cấu hình các tham số của chúng hoặc xóa chúng.
Để thay đổi trình tự, hãy chọn hành động mong muốn và di chuyển nó đến vị trí khác.
Các hành động của quy trình công việc có các tùy chọn sau:
- Workflow Designer là một công cụ để tạo và chỉnh sửa mẫu quy trình làm việc. Nó có thể được sử dụng để tùy chỉnh trình tự, điều kiện thực hiện các hành động và các tham số quy trình khác.
- Trình thiết kế quy trình làm việc bao gồm ba phần: cài đặt mẫu, danh sách hành động và cài đặt hành động.
- Chỉ định dữ liệu cần thiết để bắt đầu quy trình làm việc: mô tả, biến và hằng, quyền truy cập vào mẫu, điều kiện bắt đầu.
- Các hành động được hiển thị trong trình thiết kế dưới dạng sơ đồ.
- Để thêm hành động vào quy trình công việc tuần tự, hãy nhấp vào biểu tượng hình tam giác giữa các bước quy trình và chọn bước mong muốn. Bạn cũng có thể chọn một hành động từ menu bên phải và di chuyển nó đến vị trí mong muốn.
- Trong quy trình làm việc có trạng thái, trước tiên bạn nên tạo trạng thái rồi thêm hành động vào chúng.
Tóm lại:
Các bài viết liên quan:
- Hoạt động: Nhiệm vụ
- Hoạt động: Xử lý phần tử
- Hoạt động: Lái xe
- Hoạt động: Cài đặt tương tác
- Hoạt động: Kiểm soát dòng chảy
- Hoạt động:CRM
- Hoạt động: Khác
