Sử dụng khối hoạt động để nhóm nhiều hoạt động thành một phần có thể thu gọn. Điều này giúp sắp xếp các mẫu quy trình công việc và tiết kiệm thời gian khi bạn sử dụng lại các nhóm hoạt động tiêu chuẩn.

Sau khi bạn tạo và định cấu hình một khối hoạt động, bạn có thể lưu nó vào Hoạt động của tôi và tái sử dụng nó trong các quy trình công việc khác.
Hoạt động của tôi trong quy trình làm việc

Thêm nhân viên đã chọn vào cuộc trò chuyện nhóm hiện có.

Thông số

• Chọn trò chuyện : Nhập ID trò chuyện.
• Thêm thành viên : Chọn nhân viên cần thêm.
• Hiển thị lịch sử : Chọn xem thành viên mới có thể xem tin nhắn trước đó hay không.

Tạm dừng một quy tắc tự động hóa. Thời gian tạm dừng tối đa là một năm. Nếu quy trình làm việc vẫn bị tạm dừng trong hơn một năm thì quy trình làm việc đó sẽ tự động dừng.

Tạo cuộc trò chuyện nhóm mới để thảo luận về thỏa thuận hoặc nhiệm vụ. Hoạt động này sẽ tự động thêm những người tham gia đã chọn.

Thông số

• Tên trò chuyện : Nhập tên cho cuộc trò chuyện.
• Thành viên : Chọn ít nhất hai nhân viên để thêm.

Tạo một nhóm làm việc mới.

Thông số

• Tên nhóm : Nhập tên nhóm làm việc.
• Chủ nhóm : Chọn chủ sở hữu. Chỉ có một chủ sở hữu được phép.
• Thành viên nhóm : Thêm người dùng vào nhóm làm việc.
• Phòng ban : Thêm toàn bộ bộ phận nếu cần.
• Trang web mục tiêu : Chọn địa điểm nơi nhóm làm việc sẽ được tạo. Bạn cũng có thể tạo một nhóm làm việc extranet theo cách này.

Tạm dừng ngày làm việc cho một nhân viên được chọn.

Tạo mã có độ dài và bộ ký tự được chỉ định. Bạn có thể tìm thấy mã được tạo trong Chèn Giá trị > Kết quả bổ sung .
Chèn biểu mẫu giá trị

Thông số

• Độ dài chuỗi : Nhập số ký tự.
• Bảng chữ cái : Chọn loại ký tự cần đưa vào.

Gửi dữ liệu nhân viên đến các quy tắc tự động hóa khác.

Thêm các mục tùy chỉnh vào nhật ký quy trình công việc. Điều này hữu ích để gỡ lỗi hoặc lưu dữ liệu quan trọng trong quá trình thực hiện quy trình làm việc.

Tải nhật ký để sử dụng theo quy trình kinh doanh : Cung cấp nhật ký đầy đủ cho các hoạt động quy trình làm việc khác, chẳng hạn như gửi nhật ký qua email. Truy cập đăng nhập Chèn Giá trị > Kết quả bổ sung .
Chèn biểu mẫu giá trị

Thay đổi giá trị của các biến toàn cục.

Gửi dữ liệu từ Bitrix24 đến các hệ thống bên ngoài bằng webhook gửi đi. Hoạt động này không trả về dữ liệu.
Tạo webhooks và ứng dụng trong Bitrix24

Trong Bitrix24 On-Premise, hoạt động này chỉ khả dụng nếu mô-đun REST được cài đặt và kích hoạt.

Người xử lý : Nhập URL sẽ nhận dữ liệu.

Chạy mã PHP tùy chỉnh bên trong quy trình làm việc.

Ví dụ

Đặt giá trị biến

$this->SetVariable('Variable1', 12345);

Gán nhiều người dùng vào một biến

$this->SetVariable("user", array("user_1", "user_2"));

Lấy tên của một phần tử infoblock

$arFilter = Array("IBLOCK_ID" => {=Variable:Variable1_printable}, "ID" => {=Document:PROPERTY_1});



 $dc = CIBlockElement::GetList(array(), $arFilter, array("NAME"));



 $br = $dc->Tìm nạp();



 $Pbrr = $br["NAME"];



 $this -> SetVariable('Variable2', $Pbrr); 

Trì hoãn hoạt động quy trình công việc tiếp theo.

Thông số

• Chế độ
• Thời kỳ : Tiếp tục quy trình làm việc sau một khoảng thời gian đã đặt.
• thời gian : Tiếp tục quy trình làm việc vào ngày và giờ cụ thể.
• Lưu thông tin tạm dừng vào nhật ký quy trình làm việc : Khi bật tùy chọn này, thông tin tạm dừng sẽ được ghi vào trạng thái quy trình làm việc.

Tính toán một biểu thức bằng cách sử dụng các giá trị biến. Các hoạt động được hỗ trợ bao gồm cộng, trừ, nhân và chia.

Chọn một nhân viên để sử dụng trong quy trình làm việc. Hoạt động này kiểm tra tính sẵn sàng của nhân viên dựa trên Biểu đồ vắng mặt .
Biểu đồ vắng mặt

Thông số

Loại

• bất kỳ : Chọn bất kỳ nhân viên nào trong danh sách.
• tuần tự : Chọn nhân viên theo thứ tự. Mỗi lần chạy quy trình công việc sẽ chọn nhân viên tiếp theo trong trình tự.
• Giám sát viên : Chọn người giám sát dựa trên cấp độ người dùng và phân cấp được chỉ định.

Tùy chọn bổ sung

• Từ người dùng : Chọn người dùng hoặc nhóm để lựa chọn.
• Dành cho người dùng : Chỉ định người dùng có người giám sát sẽ được chọn.
• Cấp quản lý (càng nhiều càng cao) : Chọn cấp độ phân cấp. Con số cao hơn tương ứng với người giám sát cấp cao hơn.
• Người dùng dự phòng : Được sử dụng nếu người giám sát chính không có mặt.
• Thăng cấp lên cấp cao hơn nếu vắng mặt : Tự động lựa chọn người giám sát cấp cao hơn nếu cần.
• Bỏ qua nhân viên đã kiểm tra : Bỏ qua những nhân viên đã hoàn thành ngày làm việc của họ.

Đặt quyền truy cập tài liệu.

Thông số

• "..." quyền được cấp cho : Chọn người dùng hoặc nhóm để cấp quyền truy cập.
• Ghi đè các quyền hiện có : Thay thế các quyền hiện tại thay vì thêm quyền mới.

Thay đổi giá trị của các biến được xác định trong cài đặt mẫu.

Chọn các biến và gán giá trị bằng danh sách thả xuống.

Dừng quy trình làm việc.

Thông số

• Văn bản trạng thái : Nhập văn bản được hiển thị trong trạng thái quy trình làm việc.
• Xóa dữ liệu quy trình công việc : Xóa tất cả dữ liệu quy trình công việc sau khi hoàn thành.