Bạn có thể chia sẻ tệp từ Drive cá nhân của mình với đồng nghiệp. Đặt quyền cho từng người dùng, bộ phận hoặc nhóm. Nếu bạn không muốn chia sẻ toàn bộ Drive của mình, hãy cấp quyền truy cập vào các tệp hoặc thư mục cụ thể. Sử dụng quyền nâng cao để kiểm soát nhiều hơn.

Đặt quyền truy cập

1. đi đến Lái xe > Ổ đĩa của tôi .
2. nhấp chuột Cài đặt (⚙️) và chọn Gán quyền .
3. nhấp chuột + Thêm nữa để chọn người có thể truy cập Drive của bạn.

Bạn có thể chỉ định quyền truy cập cho các nhóm này:

• Người dùng : Chọn bất kỳ nhân viên nào. Tìm kiếm theo tên hoặc đăng nhập.
• Nhân viên và các bộ phận : Cấp quyền truy cập cho các nhóm hoặc phòng ban.
• Nhóm mạng xã hội : Chia sẻ với các nhóm, chủ sở hữu hoặc người kiểm duyệt của họ.
• Khác : Cấp quyền truy cập cho người dùng bên ngoài hoặc tất cả người dùng được ủy quyền.
  Người dùng Extranet trong Bitrix24

Chia sẻ tập tin hoặc thư mục cụ thể

Nếu bạn muốn giữ Drive của mình ở chế độ riêng tư, chỉ chia sẻ các mục đã chọn.

1. Chọn một thư mục.
2. nhấp chuột Chia sẻ > Chia sẻ với người dùng khác .
3. nhấp chuột + Thêm nữa để chọn người dùng và đặt quyền.
4. Lưu các thay đổi.

Thư mục dùng chung xuất hiện trong Drive cá nhân của người dùng đã chọn.

Nếu bạn cấp quyền truy cập bằng cách sử dụng Quyền truy cập tệp không xuất hiện trong Drive của họ. Họ cần mở hồ sơ của bạn và truy cập Lái xe để xem nó.

Cấp độ quyền

Bạn có thể chỉ định các cấp độ truy cập khác nhau:

• Đọc . Chỉ xem tập tin.
• Thêm . Xem và tải lên các tập tin.
• Chỉnh sửa . Quản lý tập tin nhưng không quản lý cài đặt hoặc quyền.
• Chia sẻ . Chia sẻ tập tin với người khác.
• Toàn quyền truy cập . Kiểm soát hoàn toàn các tập tin và cài đặt.

Quyền mở rộng

Sử dụng các quyền mở rộng để kiểm soát quyền truy cập vào các tệp hoặc thư mục cụ thể.

1. Mở cài đặt truy cập.
2. Kích hoạt Bật kiểm soát quyền mở rộng cho từng tệp và thư mục riêng lẻ .
3. Lưu các thay đổi.

Để đặt quyền cho một mục cụ thể:

1. Chọn một thư mục.
2. nhấp chuột Quyền truy cập ở menu trên cùng.
3. Chọn người dùng và đặt cấp độ truy cập của họ.