Tìm hiểu cách ngăn đồng nghiệp chỉnh sửa cùng một tài liệu cùng một lúc.

• Bật khóa tài liệu trong cài đặt
• Khóa một tài liệu cụ thể
• Xem cách tài liệu bị khóa hiển thị với người khác

Trước khi bạn bắt đầu

Khóa tài liệu chỉ hoạt động nếu:

• Tùy chọn Cho phép khóa tài liệu trong khi chỉnh sửa được bật
• Bạn chỉnh sửa tài liệu trong các dịch vụ đám mây như Google Docs hoặc Microsoft Office
  
  Làm việc với tài liệu Bitrix24 Drive

Bật khóa tài liệu

Chỉ quản trị viên tài khoản mới có thể kích hoạt tùy chọn này.

1. Đi tới Cài đặt .
2. Mở Truyền thông > Lái xe .
3. Kích hoạt Khóa tài liệu trong khi chỉnh sửa .
4. Lưu các thay đổi.

Khóa tài liệu

Đi tới Lái xe , bấm vào tập tin và chọn Khóa trên bảng menu.

Một tập tin bị khóa được đánh dấu bằng một biểu tượng đặc biệt. Chỉ người đã khóa tập tin mới có thể chỉnh sửa nó.

Cách hiển thị tài liệu bị khóa

Nhân viên có quyền truy cập vào tệp bị khóa có thể mở, xem và tải xuống tệp đó.

Xem trước tệp trong Bitrix24: truy cập nhanh và các hành động có thể thực hiện

Khi người dùng khác cố gắng chỉnh sửa tài liệu, họ sẽ thấy thông báo rằng tệp đã bị khóa.

Nếu tài liệu bị khóa trong khi nhân viên khác đang chỉnh sửa, người dùng đó sẽ thấy thông báo rằng tài liệu chưa được lưu.

Những thay đổi sẽ được lưu dưới dạng một tập tin mới. Tệp sẽ có sẵn trong Drive cá nhân của họ ở Tệp được lưu trữ thư mục.