Trang Cài đặt Bitrix24 tập hợp tất cả các cài đặt tài khoản ở một nơi. Sử dụng tiện ích mới để mở cài đặt nhanh hơn và quản lý tài khoản của bạn dễ dàng hơn. Bạn không cần phải thiết lập lại tài khoản của mình. Tất cả các quyền và hạn chế truy cập hiện tại vẫn giữ nguyên.

Để mở Cài đặt Bitrix24:

1. Nhấp vào biểu tượng bật tắt bên cạnh tên tài khoản của bạn.
2. chọn Cài đặt .

Sử dụng thanh tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy cài đặt hoặc mở một phần cụ thể.

Công cụ

Sử dụng Công cụ tab để định cấu hình menu chính cho công ty của bạn. Ẩn các công cụ mà nhóm của bạn không sử dụng. Để mở cài đặt bên trong của công cụ, hãy nhấp vào nút ở bên phải của phần.

Định cấu hình các phần trong menu chính Bitrix24

Bitrix24 của tôi

Sử dụng phần này để tùy chỉnh tài khoản Bitrix24 của bạn và phù hợp với thương hiệu công ty của bạn.

Bạn có thể:

• Thay đổi tên hoặc logo Bitrix24
• Đổi tên miền tài khoản của bạn hoặc kết nối tên miền của riêng bạn
• Đặt chủ đề mặc định cho tất cả người dùng
• Tải lên nền tùy chỉnh

• Thay đổi tên hoặc logo Bitrix24
• Đổi tên miền tài khoản của bạn hoặc chuyển sang tên miền của riêng bạn
• Đặt chủ đề tài khoản mặc định cho tất cả người dùng , tức là chọn một trong các chủ đề đặt trước hoặc tải lên nền tùy chỉnh

Trang bắt đầu

Trang bắt đầu: Vibe là trang đầu tiên người dùng nhìn thấy sau khi đăng nhập vào Bitrix24.

Sử dụng nó để:

• Chia sẻ thông tin quan trọng của công ty
• Thêm quyền truy cập nhanh vào các công cụ
• Giúp nhân viên mới bắt đầu nhanh hơn

Nhân viên có thể truy cập thông tin quan trọng mà không cần mở menu chính.

Trang bắt đầu: Vibe. Chọn và định cấu hình mẫu
Định cấu hình tiện ích Nguồn cấp dữ liệu trên trang Bắt đầu

Truyền thông

Thiết lập định dạng thuận tiện cho liên lạc nội bộ trong tab này. Quyết định cách nhân viên sẽ làm việc trong phần Nguồn cấp dữ liệu, Trò chuyện và Drive.
Trò chuyện chung
Tạo nhiệm vụ trò chuyện quá hạn
Kết nối ổ đĩa nhóm làm việc với ổ đĩa cá nhân
Khóa tài liệu
Tìm kiếm văn bản tài liệu trên Drive

Nhân viên

Kiểm soát các phương thức mời nhân viên mới và quyền truy cập của người dùng bên ngoài vào Bitrix24 của bạn trong Nhân viên phần.
Mời người dùng mới vào Bitrix24
Cộng tác: Bắt đầu
Người dùng Extranet trong Bitrix24

Bạn cũng có thể thay đổi cách hiển thị tên, số điện thoại và địa chỉ trong hồ sơ người dùng. Cài đặt định dạng địa chỉ cũng sẽ được sử dụng trong biểu mẫu ứng dụng khách CRM.

Vùng địa chỉ mặc định

Mở rộng Hồ sơ nhân viên và chọn vùng địa chỉ mặc định phù hợp.

Vùng	mẫu địa chỉ
Hoa Kỳ	TẬP 137 Caprica, CA 92908 Hoa Kỳ
Châu Âu	Musterstr. 321 54321 Musterstadt nước Đức
Vương quốc Anh	49 đường Featherstone Luân Đôn EC1Y 8SY VƯƠNG QUỐC ANH
nước Đức	Musterstr. 321 54321 Musterstadt nước Đức
Brazil	Avenida Presidente Affonso Camargo, 749 Cristo Rei Curitiba - Parana 80050-370 Brazil
Nga	Đường Lesnaya, 5, 176 Mátxcơva Liên Bang Nga 125075
Nga (biến thể 2)	125075 Liên Bang Nga Mátxcơva Đường Lesnaya, 5, 176

Tự động hóa

trong Tự động hóa phần này, bạn có thể chọn hoàn thành các hoạt động với nhận xét và bài tập theo cách thủ công hoặc tự động trong biểu mẫu mục CRM.
Các sự kiện quy trình làm việc ở dạng mục CRM

Chi tiết công ty

Tại đây, bạn có thể tạo một trang đích chứa thông tin về công ty của mình. Chia sẻ liên kết tới nó với khách hàng hoặc đồng nghiệp của bạn để họ có thể nhanh chóng sao chép thông tin chi tiết về công ty của bạn và nhập chúng vào hợp đồng.
Tạo một trang đích với thông tin chi tiết về công ty

Giờ làm việc

Đặt giờ làm việc cho công ty và các phòng ban của bạn trong phần này. Điều này giúp bạn lên kế hoạch họp và đặt ra thời hạn công việc chính xác hơn.

Tuân thủ GDPR

Vì Bitrix24 có nhiều khách hàng ở Liên minh Châu Âu nên chúng tôi theo dõi Quy tắc tuân thủ GDPR và duy trì phần GDRP trên trang web của chúng tôi. của bạn Thỏa thuận xử lý dữ liệu được bạn chấp nhận như một phần chính của chúng tôi điều khoản dịch vụ .

Tuân thủ GDPR

Bảo mật

Sử dụng phần này để cải thiện bảo mật tài khoản.

Bạn có thể:

• Xem lại lịch sử đăng nhập của nhân viên
• Hạn chế quyền truy cập theo địa chỉ IP
• Kiểm tra nhật ký sự kiện
• Quản lý danh sách đen email

Danh sách đen chứa các địa chỉ email không thể nhận được email của bạn. Điều này có thể xảy ra nếu địa chỉ không chính xác hoặc miền của người nhận có vấn đề. Bitrix24 tự động cập nhật danh sách đen. Nếu địa chỉ hợp lệ, bạn có thể xóa địa chỉ đó theo cách thủ công.

Các cài đặt khác

Sử dụng phần này để định cấu hình cài đặt tài khoản bổ sung.

Bạn có thể:

• Đặt định dạng ngày và giờ
• Định cấu hình cài đặt email đi
• Theo dõi số lần nhấp vào liên kết trong email gửi đi
• Chọn nhà cung cấp bản đồ cho địa chỉ CRM
• Cho phép nhân viên đo lường mức độ căng thẳng và hiển thị kết quả trong hồ sơ
• Xóa tài khoản Bitrix24 của bạn
• Hạn chế quyền truy cập vào các ứng dụng Market

Các cài đặt khác

Sử dụng phần này để định cấu hình cài đặt tài khoản bổ sung.

Bạn có thể:

• Đặt định dạng ngày và giờ
• Định cấu hình cài đặt email đi
• Theo dõi số lần nhấp vào liên kết trong email gửi đi
• Chọn nhà cung cấp bản đồ cho địa chỉ CRM
• Cho phép nhân viên đo lường mức độ căng thẳng và hiển thị kết quả trong hồ sơ
• Xóa tài khoản Bitrix24 của bạn
• Hạn chế quyền truy cập vào các ứng dụng Market

Tùy chọn CoPilot

Sử dụng phần này để quản lý cài đặt CoPilot.

Bạn có thể:

• Chọn công cụ hỗ trợ tạo văn bản và hình ảnh CoPilot
• Kích hoạt CoPilot trong CRM
• Cho phép hoặc hạn chế quyền truy cập vào trò chuyện CoPilot
• Chọn nhà cung cấp AI

Trong CRM, CoPilot có thể:

• Ghi âm các cuộc gọi điện thoại
• Tạo tóm tắt cuộc gọi
• Tự động điền vào các trường CRM

Tìm hiểu thêm:

CoPilot, trợ lý cá nhân của bạn với AI
Câu hỏi thường gặp: CoPilot
CoPilot trong CRM
Trò chuyện với CoPilot
CoPilot trong nhiệm vụ
CoPilot trong nguồn cấp dữ liệu
CoPilot trong luồng