Khi mọi người cùng làm việc trong một dự án, họ cần truy cập nhanh vào các tệp được chia sẻ. Trong Bitrix24, bạn có thể tự động kết nối Drive nhóm làm việc với Drive cá nhân của mọi thành viên nhóm làm việc mới. Thư mục dùng chung sẽ xuất hiện ngay trong Drive cá nhân của nhân viên. Điều này làm cho việc cộng tác nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Chỉ quản trị viên tài khoản mới có thể kích hoạt tùy chọn này.
Để bật kết nối tự động của Drive nhóm làm việc:
- Nhấp vào biểu tượng bên cạnh tên tài khoản của bạn.
- nhấp chuột Cài đặt .
- Mở Truyền thông tab và mở rộng Lái xe phần.
- Kích hoạt Tự động kết nối nhóm làm việc Drive cho thành viên nhóm làm việc mới tùy chọn.
- Lưu các thay đổi của bạn.
Sau khi một nhân viên mới tham gia nhóm làm việc, họ sẽ nhận được thông báo. Sau đó, họ có thể chọn có kết nối thư mục nhóm làm việc với Drive cá nhân của mình hay không.
Nếu nhân viên kết nối thư mục nhóm làm việc, thư mục đó sẽ xuất hiện trong Drive cá nhân với một biểu tượng đặc biệt.
Tóm lại
- Bạn có thể tự động kết nối Drive nhóm làm việc với Drive cá nhân của các thành viên nhóm làm việc mới.
- Chỉ quản trị viên mới có thể kích hoạt tùy chọn này.
- Nhân viên nhận được thông báo và có thể quyết định có kết nối thư mục nhóm làm việc với Drive cá nhân của họ hay không.
