Trong Bitrix24, nhiều người dùng có thể chỉnh sửa cùng một tệp cùng một lúc. Có một số tùy chọn để làm việc trên tài liệu với đồng nghiệp của bạn. Mở một tập tin và nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh Chỉnh sửa nút để xem tất cả chúng.

Bitrix24.Docs : Sử dụng trình chỉnh sửa tích hợp để cộng tác mà không cần dịch vụ bổ sung.
Tài liệu trực tuyến: Bắt đầu

Google Tài liệu , MS Office trực tuyến hoặc Văn phòng 365 : Chỉnh sửa tài liệu bằng các dịch vụ bên ngoài này.
Làm việc với tài liệu bằng Google Docs
Chỉnh sửa tài liệu trong Office 365

Đặt xử lý tài liệu mặc định

Quyết định tùy chọn xử lý tài liệu nào sẽ được sử dụng theo mặc định.

1. đi đến Lái xe .
2. Bấm vào thiết bị nút (⚙️).
3. chọn Cài đặt để làm việc với tài liệu .
4. chọn Trong đám mây hoặc Bitrix24 để đồng biên tập.

Quản lý quyền truy cập tập tin

Người dùng có thể có quyền truy cập khác nhau vào tệp bạn cần cộng tác. Trong trường hợp này, người dùng có toàn quyền truy cập (ví dụ: chủ sở hữu tệp) có thể chỉnh sửa quyền đối với tệp để chia sẻ chúng với người khác. Mở menu tệp (☰), chọn Quyền truy cập và điều chỉnh cài đặt trong cửa sổ bật lên.
Định cấu hình quyền truy cập vào ổ đĩa cá nhân

Nếu bạn cấp cho nhân viên quyền truy cập vào tệp theo cách này, họ sẽ không nhìn thấy tệp đó trên ổ đĩa cá nhân của họ. Họ sẽ vào hồ sơ của bạn, nhấp vào Lái xe và tìm tệp .

Khóa tài liệu trong khi chỉnh sửa

Nếu bạn không muốn cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa cùng một tệp, hãy bật Cho phép khóa tài liệu trong khi chỉnh sửa tùy chọn trong cài đặt tài khoản.
Khóa tài liệu trong khi chỉnh sửa

Sau khi được bật, bạn có thể áp dụng nó cho các tệp đã chọn. Chúng sẽ được hiển thị với Đã khóa biểu tượng.

Sau khi chỉnh sửa, mở khóa tập tin để sửa đổi thêm. Các phiên bản tập tin sẽ có sẵn trong Lịch sử sửa đổi phần nơi bạn có thể xem ai và khi nào chỉnh sửa tệp và khôi phục các phiên bản trước đó của nó.
Lưu trữ phiên bản tệp