Các bảng trong Bitrix24 giúp các nhóm cộng tác bằng cách sắp xếp các nhiệm vụ, dự án và ý tưởng. Bạn có thể kiểm soát ai có thể truy cập bảng và họ có thể làm gì. Ví dụ: bạn có thể cho phép nhân viên chỉnh sửa bảng trong khi cấp cho khách hàng hoặc chuyên gia bên ngoài quyền truy cập chỉ xem. Điều này giúp bạn làm việc cùng nhau mà không gặp rủi ro với những thay đổi không mong muốn.
Trong bài viết này:
Định cấu hình cài đặt truy cập bảng
Bạn có thể quản lý quyền truy cập từ danh sách bảng hoặc bên trong bảng.
Từ danh sách bảng
- Đi tới bảng và chọn một bảng.
- nhấp chuột Thực đơn (≡) bên cạnh tên bảng và chọn Chia sẻ .
- Chọn một trong các tùy chọn sau:
- Quyền truy cập được chia sẻ - dành cho nhân viên
- Nhận liên kết công khai — dành cho người dùng bên ngoài như khách hàng hoặc nhà thầu
Từ biên tập viên bảng
Nếu bạn đang làm việc trên bảng, hãy nhấp vào Quyền và chia sẻ và chọn một tùy chọn:
- Nhận liên kết công khai - dành cho nhân viên
- Chia sẻ với người dùng khác — dành cho người dùng bên ngoài
Định cấu hình quyền truy cập cho nhân viên
Thêm hoặc xóa nhân viên
Bạn có thể cấp quyền truy cập cho từng nhân viên, phòng ban hoặc nhóm.
- nhấp chuột Thêm nhiều hơn nữa .
- Nhập tên, bộ phận hoặc nhóm vào thanh tìm kiếm. Bạn cũng có thể chuyển đổi tab để chọn người dùng. Người dùng đã thêm sẽ xuất hiện trong danh sách ngay lập tức.
- Để xóa người dùng, nhóm hoặc bộ phận, hãy nhấp vào biểu tượng chéo.
Đặt cấp độ truy cập
Theo mặc định, nhân viên có thể chỉnh sửa bảng. Để thay đổi điều này, hãy nhấp vào cấp độ truy cập hiện tại và chọn một tùy chọn khác:
- Đọc — người dùng có thể xem bảng và xem ai khác đang làm việc trên đó. Họ có thể hiển thị hoặc ẩn con trỏ của người dùng khác.
- Chỉnh sửa — người dùng có thể xem và chỉnh sửa bảng. Họ có thể đổi tên nó, thay đổi thiết kế và quản lý các thành phần.
- Toàn quyền truy cập — người dùng có thể thực hiện mọi việc ở trên và quản lý quyền truy cập.
nhấp chuột Lưu .
Khi bạn cấp quyền truy cập, nhân viên sẽ nhận được thông báo. Họ có thể:
- Thêm — bảng xuất hiện trong danh sách của họ và họ có thể bắt đầu làm việc
- Từ chối - họ mất quyền truy cập. Chỉ chủ sở hữu hoặc người dùng có toàn quyền truy cập mới có thể khôi phục nó
Nếu bạn làm việc với dữ liệu bí mật, hãy đặt cấp truy cập mặc định cho các liên kết nội bộ. Quản trị viên Bitrix24 có thể định cấu hình điều này:
- Nhấp vào biểu tượng bên cạnh tên tài khoản của bạn.
- Đi tới Cài đặt (⚙️) > Truyền thông > Lái xe .
- Chọn một tùy chọn trong Quyền liên kết tệp mặc định .
- Lưu các thay đổi.
Cài đặt mới áp dụng cho tất cả tài liệu mới và những tài liệu không có cài đặt truy cập tùy chỉnh. Quyền tùy chỉnh hiện tại không thay đổi.
Cách định cấu hình quyền truy cập cho người dùng bên ngoài
Để chia sẻ bảng với khách hàng hoặc ai đó bên ngoài Bitrix24 của bạn, hãy sử dụng liên kết công khai. Gửi nó qua email, trò chuyện hoặc SMS. Theo mặc định, bảng mở ở chế độ chỉ xem mà không có mật khẩu hoặc ngày hết hạn.
Để thay đổi cài đặt quyền truy cập, hãy truy cập Cài đặt (⚙️) :
- Đặt giới hạn thời gian - xác định khi liên kết hết hạn
- Đặt mật khẩu - yêu cầu mật khẩu để mở bảng
- Cho phép chỉnh sửa bảng — cho phép người dùng bên ngoài chỉnh sửa bảng
nhấp chuột Lưu .
Tóm lại
- Các bảng giúp các nhóm cộng tác bằng cách tổ chức các nhiệm vụ, dự án và ý tưởng. Bạn có thể kiểm soát quyền truy cập để giữ thông tin an toàn.
- Nhân viên có thể chỉnh sửa bảng theo mặc định. Người dùng bên ngoài có thể xem chúng mà không bị hạn chế.
- Để định cấu hình quyền truy cập từ danh sách, hãy đi tới bảng , chọn một bảng và nhấp vào Thực đơn (≡) > Chia sẻ .
- Để định cấu hình quyền truy cập bên trong bảng, hãy nhấp vào Quyền và chia sẻ .
- Nếu người dùng có nhiều cấp truy cập thì cấp cao nhất sẽ được áp dụng.
- Người dùng phải thêm bảng vào danh sách của họ để bắt đầu làm việc với nó.
