CoPilot, trợ lý AI của bạn, luôn sẵn sàng trong các nhiệm vụ. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tạo nhiệm vụ cho nhân viên. Mô tả những gì cần phải làm và CoPilot sẽ tạo mô tả nhiệm vụ rõ ràng và tự động tạo danh sách kiểm tra.

Nếu không có CoPilot, bạn cần:

• Viết mô tả nhiệm vụ chi tiết theo cách thủ công.
• Tạo một danh sách kiểm tra để đảm bảo không có gì bị bỏ sót.
• Đọc và trả lời tất cả các nhận xét trong khi theo dõi toàn bộ bối cảnh.

Với CoPilot, bạn có thể:

• Tạo mô tả nhiệm vụ rõ ràng và chia nó thành các bước.
• Tạo danh sách kiểm tra tự động.
• Phân tích nhận xét, nêu bật các điểm chính và đề xuất câu trả lời.

Bắt đầu với CoPilot trong Nhiệm vụ

Bạn có thể mở CoPilot bên dưới trường mô tả nhiệm vụ hoặc trong phần bình luận. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào phi công phụ hoặc nhấn phím cách. Để làm việc với một phần văn bản, hãy chọn nó và bấm vào phi công phụ .

Tạo tác vụ với CoPilot

Thêm thông tin cơ bản về nhiệm vụ và để CoPilot mở rộng nó cũng như xác định các bước cần thiết. Bạn không cần phải lo lắng về lỗi chính tả hoặc từ ngữ phức tạp. CoPilot sẽ tự động cải thiện văn bản.

nhấp chuột phi công phụ và nhập lời nhắc của bạn.

Để tạo một tác vụ, hãy sử dụng lời nhắc trước Lời nhắc trước là lời nhắc được tạo sẵn cho CoPilot. Họ sử dụng ngôn ngữ đơn giản nhưng bao gồm một số yêu cầu trong một lời nhắc để giúp CoPilot tạo ra kết quả như mong đợi. . Chúng được nhóm theo mục đích:

Cải thiện mô tả nhiệm vụ . Tiếp tục mô tả nhiệm vụ, viết lại bằng ngôn ngữ đơn giản hơn, tạo danh sách kiểm tra hoặc thêm từ ngữ khuyến khích nhân viên.

Phân tích văn bản . Tóm tắt văn bản, xác định ưu, nhược điểm và làm rõ những điểm chưa rõ ràng.

Sửa đổi văn bản . Sửa lỗi, đơn giản hóa văn bản, dịch sang ngôn ngữ khác hoặc thêm biểu tượng cảm xúc.

Thay đổi tông màu của văn bản . Viết lại văn bản theo phong cách lịch sự hoặc trang trọng hơn.

Tạo danh sách kiểm tra với CoPilot

Ưu điểm chính của CoPilot trong nhiệm vụ là khả năng tạo danh sách kiểm tra chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn không cần phải sắp xếp thông tin một cách thủ công hay lo lắng thiếu sót những chi tiết quan trọng. Thêm thông tin nhiệm vụ chính và CoPilot sẽ tự động tạo danh sách kiểm tra.

nhấp chuột Danh sách kiểm tra ở góc dưới bên phải.

Tạo lời nhắc của riêng bạn cho CoPilot

Ngoài lời nhắc trước, bạn có thể tạo lời nhắc của riêng mình cho CoPilot ngay từ đầu.

Mô tả rõ ràng kết quả mong đợi trong lời nhắc của bạn. Điều này giúp CoPilot tạo ra nội dung chính xác và phù hợp hơn.

Ví dụ: đây là tin nhắn từ người quản lý trong cuộc trò chuyện nhóm:

Dưới đây là hai ví dụ về lời nhắc bạn có thể sử dụng để tạo tác vụ từ thông báo này:

• Cần phải làm gì?

• Giải thích chi tiết những gì cần phải làm. Đề xuất quy định về trang phục cho sự kiện theo chủ đề. Tạo một danh sách kiểm tra cho nhiệm vụ.

Trong ví dụ đầu tiên, CoPilot chỉ tạo thông tin nhiệm vụ cơ bản.

Trong ví dụ thứ hai, kết quả chi tiết hơn vì lời nhắc bao gồm các hướng dẫn bổ sung.

Thêm càng nhiều chi tiết càng tốt để có được kết quả tốt hơn.

Sử dụng CoPilot trong cuộc trò chuyện nhiệm vụ

Trong cuộc trò chuyện nhiệm vụ, bạn có thể tương tác với CoPilot để đặt câu hỏi, thảo luận ý tưởng hoặc yêu cầu tóm tắt cuộc trò chuyện. CoPilot giúp bạn nhanh chóng hiểu được ngữ cảnh, đề xuất ý tưởng và hỗ trợ thảo luận trực tiếp trong cuộc trò chuyện.

1. Trong trường tin nhắn, nhập @ và chọn CoPilot.
2. Nhập câu hỏi hoặc yêu cầu của bạn, ví dụ: "Tóm tắt cuộc thảo luận".

CoPilot trả lời trực tiếp trong cuộc trò chuyện. Tất cả những người tham gia nhiệm vụ có thể nhìn thấy phản hồi.