Thư viện nhắc nhở là nơi trung tâm để lưu trữ CoPilot lời nhắc Lời nhắc là một truy vấn bạn đưa ra cho AI để nhận được phản hồi cụ thể. Lời nhắc càng chi tiết thì kết quả càng tốt. và chia sẻ chúng với nhóm của bạn.

Tạo mẫu cho các nhiệm vụ phổ biến như mô tả công việc, kế hoạch sự kiện hoặc ý tưởng tiếp thị. Chọn lời nhắc từ thư viện để tiết kiệm thời gian và tránh viết lại truy vấn.

Bạn có thể sử dụng thư viện lời nhắc trong tất cả các công cụ có sẵn CoPilot, ngoại trừ trò chuyện:

• Nguồn cấp dữ liệu
• Nhiệm vụ
• Trang web
• Thư điện tử
• Lịch
• Biểu mẫu mục CRM (email, hoạt động và nhận xét)

Mỗi nhân viên có thể xem lời nhắc của riêng họ và bất kỳ lời nhắc nào được chia sẻ với họ.

Thêm lời nhắc vào thư viện

1. Mở thư viện nhắc nhở. Đi tới bất kỳ phần nào có CoPilot và nhấp vào phi công phụ > Thư viện nhắc nhở > Thêm .

2. Chọn loại lời nhắc.

• Đơn giản: Một lời nhắc cố định mà CoPilot chạy như cũ.
  Ví dụ: Tạo văn bản cho trang đích của cửa hàng hoa. Độ dài văn bản là 4.000 ký tự. Từ khóa: hoa, giao hoa, bó hoa đặt hàng.

• Mở rộng: Một mẫu có phần giữ chỗ. Điền vào các trường trước khi chạy lời nhắc.
  Ví dụ: Tạo văn bản cho trang đích [chèn văn bản của bạn]. Độ dài văn bản là [chỉ định số lượng] ký tự. Từ khóa: [chèn văn bản của bạn].

3. Nhập văn bản nhắc nhở (tối đa 2.500 ký tự).

Để có lời nhắc đơn giản, hãy nhập toàn văn. Chi tiết hơn thường cải thiện kết quả.

Đối với lời nhắc mở rộng, hãy thêm phần giữ chỗ:

1. Đặt con trỏ ở nơi cần thiết hoặc đánh dấu văn bản.
2. nhấp chuột Tạo phần giữ chỗ .
3. Chỉnh sửa văn bản mặc định trong ngoặc, ví dụ: thay đổi [chèn văn bản của bạn] đến [ghi rõ số lượng] .

nhấp chuột Tiếp theo khi hoàn thành.

4. Cấu hình lời nhắc.

• Tên và biểu tượng – cách lời nhắc xuất hiện trong danh sách.

• Cung cấp – chọn nhân viên hoặc bộ phận có thể sử dụng lời nhắc. Theo mặc định, chỉ có bạn mới có thể truy cập nó.

• Có sẵn trong – chọn các công cụ Bitrix24 nơi lời nhắc sẽ xuất hiện.

nhấp chuột Lưu .

Sử dụng lời nhắc từ thư viện

Mở bất kỳ công cụ Bitrix24 nào bằng CoPilot và nhấp vào nút CoPilot. trong Lời nhắc của người dùng hãy chọn lời nhắc từ danh sách.

Nếu bạn chọn lời nhắc mở rộng, hãy điền vào phần giữ chỗ. CoPilot sau đó sẽ tạo ra nội dung.

Quản lý thư viện nhắc nhở

Theo mặc định, nhân viên sẽ thấy tất cả lời nhắc hiện hoạt, bao gồm cả lời nhắc được chia sẻ. Bạn có thể điều chỉnh danh sách để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Thêm vào mục yêu thích . Đánh dấu các lời nhắc được sử dụng thường xuyên để giữ chúng ở đầu danh sách.

Không hiển thị trong menu CoPilot . Tắt Hiển thị trong menu CoPilot để xóa lời nhắc khỏi danh sách của bạn. Những người khác vẫn có thể sử dụng nó.

Vô hiệu hóa . Tắt Đang hoạt động tùy chọn ẩn lời nhắc cho tất cả người dùng. Bạn có thể kích hoạt lại nó bất cứ lúc nào. Sử dụng bộ lọc để tìm lời nhắc không hoạt động.

Chỉnh sửa lời nhắc

Đi tới bất kỳ phần nào bằng CoPilot và mở phi công phụ > Thư viện nhắc nhở . Chọn một lời nhắc, bấm vào Thực đơn (≡) và chọn Chỉnh sửa .