Thẻ là các nhãn giúp nhóm các nhiệm vụ và nhanh chóng tìm thấy những nhiệm vụ bạn cần. Chúng rất hữu ích khi quản lý nhiều tác vụ song song và cần điều hướng nhanh chóng một chủ đề hoặc loại công việc.
Trong bài viết này:
- Thêm thẻ khi tạo và chỉnh sửa tác vụ
- Sử dụng thẻ trong dự án
- Chỉnh sửa và xóa thẻ
- Tìm kiếm và lọc nhiệm vụ theo thẻ
Thêm thẻ vào nhiệm vụ
- đi đến Nhiệm vụ và dự án > Nhiệm vụ .
- Tạo một nhiệm vụ mới hoặc mở một nhiệm vụ hiện có.
- nhấp chuột Thẻ . Chọn thẻ mong muốn từ danh sách hoặc bắt đầu nhập tên để tạo tên mới.
Thẻ sau đó sẽ xuất hiện trong biểu mẫu nhiệm vụ.
Thẻ cũng có thể được tạo trong mô tả nhiệm vụ. Nếu bạn bao gồm một từ với
#
biểu tượng, chẳng hạn như
#hợp đồng
, Bitrix24 sẽ nhận dạng nó dưới dạng thẻ và thêm nó vào danh sách chung.
Nếu một thẻ không chính xác được thêm vào một nhiệm vụ, bạn có thể xóa nó. Chọn thẻ trong khối và xóa nó.
- đi đến Nhiệm vụ tab.
- Tạo một nhiệm vụ mới hoặc mở một nhiệm vụ hiện có.
- Nhấn vào Thẻ . Chọn thẻ mong muốn từ danh sách và nhấn chọn .
- Để tạo thẻ mới, hãy nhập tên và nhấn ➕.
- Chọn thẻ mới từ danh sách và nhấn chọn .
Các thẻ sau đó sẽ xuất hiện trong biểu mẫu nhiệm vụ.
Để xóa thẻ khỏi tác vụ, hãy chạm vào khối thẻ, bỏ chọn thẻ không cần thiết và chạm vào chọn .
Cách thẻ hoạt động trong dự án
Nếu một nhiệm vụ thuộc về một dự án và bạn thêm thẻ vào đó thì thẻ đó sẽ trở thành thẻ nhóm—tất cả thành viên dự án đều có thể truy cập được. Điều này thuận tiện khi các nhiệm vụ được thống nhất theo một chủ đề, phương hướng hoặc giai đoạn chung.
Nguyên tắc chính:
- Các thẻ được tạo trong một dự án có sẵn cho tất cả các thành viên dự án.
- Thẻ được tạo trong nhiệm vụ cá nhân không được hiển thị trong dự án.
- Nếu một nhiệm vụ được thêm vào dự án, các thẻ của nhiệm vụ đó sẽ được giữ lại—các thẻ bị thiếu sẽ tự động được thêm vào dự án.
- Nếu một nhiệm vụ được chuyển từ dự án này sang dự án khác, các thẻ bị thiếu sẽ được chuyển sang dự án mới.
Chỉnh sửa và xóa thẻ
Chỉnh sửa và xóa thẻ chỉ có trong phiên bản web của Bitrix24. Để đổi tên hoặc xóa thẻ, hãy mở tác vụ, nhấp vào ➕ trong khối thẻ và chọn Xem thẻ . Chọn một thẻ từ danh sách, nhấp vào Thực đơn (≡) và chọn Đổi tên hoặc Xóa .
Lọc nhiệm vụ theo thẻ
- Trong danh sách nhiệm vụ, hãy mở bộ lọc, thêm Gắn thẻ lĩnh vực.
- Chọn các thẻ và nhấp vào Tìm kiếm . Danh sách sẽ hiển thị các tác vụ có chứa các thẻ đã chọn.
Bạn cũng có thể tìm kiếm nhiệm vụ theo thẻ trong danh sách nhiệm vụ. Thêm trường thẻ: mở Cài đặt (⚙️) , kiểm tra Thẻ và nhấp vào Áp dụng . Sau đó, nhấp vào tên thẻ trong danh sách — bộ lọc sẽ được áp dụng tự động.
Bạn có thể tìm các nhiệm vụ có thẻ bằng thanh tìm kiếm trong task.
Tóm lại
- Thẻ giúp nhóm các nhiệm vụ và nhanh chóng tìm thấy những nhiệm vụ bạn cần.
- Bạn có thể thêm thẻ khi tạo hoặc chỉnh sửa tác vụ trong Bitrix24 trên cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
- Trong dự án, thẻ trở thành thẻ nhóm - tất cả thành viên dự án đều có thể truy cập được.
- Thẻ chỉ có thể được chỉnh sửa hoặc xóa trong phiên bản web. Thẻ cá nhân chỉ có thể được sửa đổi bởi chủ sở hữu của họ.
- Bạn có thể tìm kiếm nhiệm vụ theo thẻ bằng bộ lọc trong phiên bản web hoặc thanh tìm kiếm trong ứng dụng di động.
