Nhiệm vụ Bitrix24 giúp tổ chức làm việc nhóm: phân công nhiệm vụ và quản lý các dự án lớn. Nhiệm vụ cho phép theo dõi tiến độ của nhân viên, kiểm soát thời hạn và phân bổ trách nhiệm. Chúng tôi tập hợp các câu hỏi thường gặp về nhiệm vụ.
Trong bài viết này:
- Tại sao không phải tất cả nhiệm vụ đều xuất hiện trong báo cáo
- Nhân viên có quyền truy cập gì vào các mẫu nhiệm vụ trên các gói khác nhau
- Tại sao một nhiệm vụ định kỳ lại hiển thị thời hạn không chính xác
- Tại sao quản trị viên không thấy tất cả các mẫu nhiệm vụ
- Tại sao thông báo bị tắt đối với người quan sát tác vụ
Tại sao không phải tất cả nhiệm vụ đều xuất hiện trong báo cáo
Báo cáo cho khoảng thời gian được chỉ định bao gồm các nhiệm vụ:
- Được tạo và hoàn thành trong thời gian này
- Hoàn thành trong thời gian này
- Được tạo trước khi kỳ bắt đầu và vẫn đang diễn ra
- Được tạo trước khi kỳ bắt đầu và hoàn thành sau khi kết thúc
Báo cáo trong nhiệm vụ: Cách thu thập số liệu thống kê về nhân viên
Nhân viên có quyền truy cập gì vào các mẫu nhiệm vụ trên các gói khác nhau
Cài đặt quyền truy cập mở rộng cho các mẫu tác vụ có sẵn trên các gói Chuyên nghiệp và Doanh nghiệp. Những người dùng gói khác có quyền truy cập tiêu chuẩn vào các mẫu tác vụ:
- Tất cả người dùng có thể tạo mẫu nhiệm vụ.
- Người dùng chỉ có thể xem và quản lý các mẫu họ đã tạo. Quy tắc này áp dụng ngay cả khi các nhân viên khác được chỉ định làm người tạo và người được chuyển nhượng.
Gói Bitrix24
Nhiệm vụ: Quyền truy cập
Tại sao một nhiệm vụ định kỳ lại hiển thị thời hạn không chính xác
Trong các nhiệm vụ định kỳ, thời hạn được tính từ ngày tạo nhiệm vụ. Nếu mẫu đã bật tùy chọn "Bỏ qua cuối tuần", thời hạn sẽ tính đến giờ làm việc được đặt trong Bitrix24.
Tại sao quản trị viên không thấy tất cả các mẫu nhiệm vụ
Theo mặc định, quản trị viên Bitrix24 chỉ có thể xem các mẫu nhiệm vụ mà họ đã tạo hoặc có quyền truy cập. Để xem tất cả các mẫu, hãy bật Chế độ quản trị viên .
Mở hồ sơ của bạn và nhấp vào Quản trị viên > Chế độ quản trị viên .
Tại sao thông báo bị tắt đối với người quan sát tác vụ
Thông báo cho người quan sát nhiệm vụ bị tắt tiếng theo mặc định. Người quan sát không nhận được thông tin cập nhật nhưng nhìn thấy bộ đếm màu xám dành cho các nhận xét chưa đọc. Điều này giúp tránh những phiền nhiễu không cần thiết vì người quan sát không trực tiếp tham gia vào nhiệm vụ nhưng có thể kiểm tra tiến độ của nó bất cứ lúc nào.
Để bật thông báo, hãy mở tác vụ, bấm vào Thực đơn (☰) và chọn Bật tiếng .
