Trong các nhóm làm việc và dự án Bitrix24, bạn có thể sử dụng các công cụ như tác vụ, Drive và cơ sở kiến thức. Quyền truy cập cho phép bạn kiểm soát những gì người dùng có thể làm trong mỗi công cụ. Ví dụ: tất cả thành viên đều có thể tạo nhiệm vụ nhưng chỉ chủ sở hữu mới có thể xóa chúng.
Chủ sở hữu nhóm và quản trị viên Bitrix24 có thể định cấu hình quyền truy cập.
Mở cài đặt truy cập
- Đi tới Nhóm làm việc .
- Chọn một nhóm làm việc.
- nhấp chuột Giới thiệu về nhóm làm việc > Vai trò và quyền .
Đặt quyền truy cập theo vai trò
Bạn có thể gán quyền cho các vai trò này:
- Chỉ chủ sở hữu nhóm
- Chủ sở hữu và người điều hành nhóm
- Tất cả thành viên nhóm
- Người dùng được ủy quyền (tất cả người dùng Bitrix24)
Gán quyền quản trị viên
Cấu hình quyền cho các công cụ
Thành viên nhóm làm việc
Chọn người có thể mời người dùng:
- Chỉ chủ sở hữu
- Chủ sở hữu và người kiểm duyệt
- Tất cả thành viên
Cuộc trò chuyện
Chọn người có thể:
- Xem bài viết
- Thêm bài viết
- Chỉnh sửa bài viết và bình luận
Bạn cũng có thể bật tính năng kiểm duyệt trước và chọn người đánh giá bài đăng trước khi xuất bản.
Cơ sở kiến thức
. Chỉ định ai có thể xem, chỉnh sửa và xóa cơ sở kiến thức.
Cơ sở kiến thức nhóm làm việc: Quyền truy cập
Khi bạn đã định cấu hình quyền truy cập, hãy nhấp vào Lưu .
Để định cấu hình quyền truy cập vào lịch và ổ đĩa nhóm làm việc, hãy đi tới cài đặt của các công cụ này.
Định cấu hình quyền của Lịch
- Mở lịch nhóm.
- Đi tới Cài đặt .
- Đặt quyền truy cập cho người dùng.
- Lưu thay đổi.
Định cấu hình quyền của Drive
- Đi tới Lái xe .
- Mở Cài đặt > Gán quyền .
- Chọn vai trò và đặt quyền.
- Lưu thay đổi.
Tóm lại
- Nhóm làm việc bao gồm các công cụ như nhiệm vụ, Drive và cơ sở kiến thức.
- Quyền kiểm soát những gì người dùng có thể làm trong mỗi công cụ.
- Chủ sở hữu và quản trị viên quản lý quyền truy cập.
- Bạn có thể gán quyền theo vai trò.
- Mở Giới thiệu về nhóm làm việc → Vai trò và quyền để cấu hình quyền truy cập.
- Định cấu hình quyền của Lịch và Drive trong cài đặt riêng của chúng.
