Sử dụng Drive bên trong nhóm làm việc để lưu trữ và quản lý tệp cho các dự án cụ thể. Điều này giúp bạn tìm tài liệu nhanh hơn và tránh tình trạng lộn xộn trong Drive Công ty.
Mở Drive nhóm làm việc
Đi tới nhóm làm việc hoặc dự án được yêu cầu và chọn Lái xe .
Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy bật nó trong Thông số mở rộng > Tính năng .
Tạo tập tin và thư mục
Mở Thêm thực đơn tới:
- Tải tập tin lên từ máy tính của bạn
- Tạo thư mục
- Tạo tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày
Bạn có thể sử dụng Bitrix24.Docs, Google Docs, MS Office Online, Office 365 hoặc các trình soạn thảo cục bộ.
Thực hiện các hành động cần thiết trên các tệp, giống như trên Drive Công ty.
Tổng quan về Drive công ty
Kết nối tệp với Drive cá nhân của bạn
Bạn có thể liên kết một tệp hoặc toàn bộ Drive của nhóm làm việc với bộ nhớ cá nhân của mình.
chọn
Kết nối với Drive
. Các tập tin sẽ xuất hiện trong
Ổ đĩa của tôi
.
Định cấu hình quyền truy cập cho các thành viên nhóm làm việc . Bấm vào nút bánh răng (⚙️) và chọn Gán quyền .
Vai trò mặc định:
- Chủ sở hữu nhóm: Toàn quyền truy cập
- Người điều hành: Chỉnh sửa
- Thành viên: Chỉnh sửa
Chỉ những người dùng có Toàn quyền truy cập có thể thay đổi quyền.
Cấp độ quyền
- Đọc : Xem tập tin
- Thêm : Xem và tải tập tin lên
- Chỉnh sửa : Sửa đổi tập tin và kết nối thư mục, nhưng không thể thay đổi cài đặt
- Chia sẻ : Chia sẻ tập tin với người khác
- Toàn quyền truy cập : Mọi hành động được phép
Tóm lại
- Sử dụng Drive nhóm làm việc để sắp xếp các tệp dự án
- Tạo, tải lên và quản lý tài liệu ở một nơi
- Kết nối tệp với Drive cá nhân của bạn để truy cập nhanh
- Kiểm soát quyền truy cập với cài đặt quyền linh hoạt