Để mở hồ sơ nhân viên, hãy nhấp vào ảnh nhân viên trong cuộc trò chuyện, nhiệm vụ hoặc bất kỳ công cụ Bitrix24 nào khác.

Hồ sơ nhân viên hiện có thiết kế gọn gàng và thân thiện hơn với người dùng. Xem thông tin đồng nghiệp như chi tiết liên hệ, chức danh công việc và bộ phận ở một nơi. Cập nhật thông tin hồ sơ của riêng bạn chỉ trong vài phút.

Để mở hồ sơ nhân viên, hãy nhấn vào tên nhân viên trong cuộc trò chuyện, Nguồn cấp dữ liệu hoặc bất kỳ công cụ Bitrix24 nào khác.

Thông tin liên lạc. Hồ sơ hiển thị tên, họ, số điện thoại, địa chỉ email, chức danh công việc và các chi tiết liên hệ khác của nhân viên.

Ảnh. Ảnh hồ sơ giúp đồng nghiệp nhận ra nhân viên nhanh hơn. Ảnh xuất hiện trong cuộc trò chuyện, cuộc gọi, tác vụ và các công cụ Bitrix24 khác.

Vai trò của nhân viên. Một biểu tượng trong hồ sơ thể hiện vai trò của nhân viên trong công ty.
Gán quyền quản trị viên
Mời đối tác Bitrix24
Mời nhân viên hoặc khách tham gia cộng tác

Trạng thái. Trạng thái cho biết liệu nhân viên có sẵn sàng hay không. Đồng nghiệp có thể sử dụng nó để quyết định thời điểm tốt nhất để liên lạc với người đó.

Vắng mặt. Hồ sơ hiển thị các kỳ nghỉ và chuyến công tác sắp tới. Bitrix24 tự động lấy thông tin này từ lịch vắng mặt.
Biểu đồ vắng mặt

Chi tiết cá nhân. Phần này chứa thông tin nhân sự và các tài liệu khác. Chỉ những người dùng có quyền cần thiết mới có thể xem nó.
Định cấu hình quyền truy cập vào Chữ ký điện tử cho HR

Thông tin bổ sung. Phần này hiển thị người giám sát của nhân viên và báo cáo trực tiếp. Bitrix24 tự động lấy dữ liệu từ cấu trúc công ty. Thông tin này giúp nhân viên tìm được người phù hợp cho các câu hỏi liên quan đến công việc và hiểu cơ cấu nhóm nhanh hơn.
Cơ cấu công ty: Giao diện và tính năng mới

Về tôi. Nhân viên có thể chia sẻ thông tin cá nhân với đồng nghiệp tại đây như sở thích hay ảnh du lịch.

Sở thích của tôi. Nhân viên có thể thêm hashtag cho các chủ đề họ yêu thích, chẳng hạn như #phim , #du lịch hoặc #thể thao . Để tìm đồng nghiệp có cùng sở thích, hãy nhấp vào thẻ bắt đầu bằng #.

Đánh giá cao. Phần này lưu trữ các bài viết đánh giá cao từ các đồng nghiệp. Mỗi sự đánh giá cao xuất hiện dưới dạng một biểu tượng, chẳng hạn như lượt thích, ngôi sao hoặc cúp. Tất cả nhân viên có thể nhìn thấy các biểu tượng và tổng số lời khen ngợi. Chỉ người nhận mới có thể mở các bài viết liên quan.
Tạo bài đăng đánh giá cao trong Nguồn cấp dữ liệu

Công cụ Bitrix24. Cấu hình này cung cấp quyền truy cập nhanh vào Nhiệm vụ, Lịch, Drive và các công cụ Bitrix24 khác.

Nhân viên chỉ nhìn thấy các nhiệm vụ và tệp mà họ đã có quyền truy cập.

Một số phần hồ sơ chỉ hiển thị với chủ sở hữu hồ sơ.

Phần mở rộng. Cài đặt ứng dụng từ Bitrix24 Market hoặc tạo cơ sở kiến thức cho nhân viên.
Cơ sở tri thức
Tổng quan thị trường Bitrix24

An ninh. Thiết lập xác thực hai bước để bảo vệ tài khoản của bạn.
Kích hoạt xác thực hai bước để đăng nhập Bitrix24

Ứng dụng đã cài đặt. Kiểm tra xem ứng dụng di động và máy tính để bàn Bitrix24 đã được cài đặt chưa. Nếu chúng chưa được cài đặt, bạn có thể tải chúng trực tiếp từ hồ sơ.
Tải xuống ứng dụng Bitrix24
Ứng dụng di động Bitrix24

Ổ Bitrix24. Phần này hiển thị khi đồng bộ hóa Bitrix24 Drive được kết nối.

Thay đổi nền. Chọn hình nền cho hồ sơ của bạn. Các nhân viên khác sẽ nhìn thấy nó khi họ mở trang hồ sơ của bạn.
Thay đổi chủ đề tài khoản

Thông tin liên lạc. Hồ sơ hiển thị tên, họ, số điện thoại, địa chỉ email, chức danh công việc và các chi tiết liên hệ khác của nhân viên.

Ảnh . Ảnh hồ sơ giúp đồng nghiệp nhận ra nhân viên nhanh hơn. Ảnh xuất hiện trong cuộc trò chuyện, cuộc gọi, tác vụ và các công cụ Bitrix24 khác.

Trạng thái . Trạng thái cho biết liệu nhân viên có sẵn sàng hay không. Đồng nghiệp có thể sử dụng nó để quyết định thời điểm tốt nhất để liên lạc với người đó.

Ghi chú. Ghi chú là cuộc trò chuyện cá nhân trong Bitrix24 chỉ hiển thị với bạn. Sử dụng nó để lưu thông tin, tin nhắn và tập tin quan trọng.
Ghi chú trong cuộc trò chuyện trên Bitrix24

Công cụ Bitrix24. Cấu hình này cung cấp quyền truy cập nhanh vào Nhiệm vụ, Lịch, Drive và các công cụ Bitrix24 khác.

Nhân viên chỉ nhìn thấy các nhiệm vụ và tệp mà họ đã có quyền truy cập.

Cơ cấu công ty. Phần này cho thấy vị trí của nhân viên trong cơ cấu công ty, bao gồm bộ phận, người giám sát, báo cáo trực tiếp và các thành viên trong nhóm. Nó giúp nhân viên hiểu được cấu trúc bộ phận và nhanh chóng mở hồ sơ của đồng nghiệp.
Cơ cấu công ty: Giao diện và tính năng mới

Đánh giá cao. Phần này hiển thị các huy hiệu đánh giá cao như ngôi sao và danh hiệu. Những huy hiệu này thể hiện sự công nhận từ đồng nghiệp. Để mở bài viết đánh giá cao, hãy nhấp vào huy hiệu.

Tất cả nhân viên có thể nhìn thấy các huy hiệu và tổng số của họ. Chỉ người nhận mới có thể mở các bài viết liên quan.
Tạo bài đăng đánh giá cao trong Nguồn cấp dữ liệu

Hiệu quả. Hiển thị tỷ lệ phần trăm nhiệm vụ mà nhân viên đã hoàn thành đúng thời hạn với tư cách là người được giao hoặc người tham gia.
Hiệu quả nhiệm vụ

Sở thích. Nhân viên có thể thêm hashtag cho các chủ đề họ yêu thích, chẳng hạn như #phim , #du lịch , #thể thao và tìm những đồng nghiệp có cùng sở thích.

Chỉnh sửa. Nếu số điện thoại, địa chỉ email, chức danh công việc hoặc thành phố của bạn thay đổi, hãy cập nhật thông tin trong hồ sơ của bạn.

Để chỉnh sửa hồ sơ của bạn, hãy nhấp vào Chỉnh sửa ở góc trên bên phải.
Thay đổi chi tiết và bố cục hồ sơ trong Bitrix24

Tùy chỉnh bố cục biểu mẫu. Bạn có thể chọn trường nào xuất hiện trong hồ sơ và thay đổi thứ tự của chúng.

• Để tạo bố cục của riêng bạn, hãy chọn Sử dụng bố cục tùy chỉnh .
• Để sử dụng bố cục mặc định được quản trị viên cấu hình, hãy chọn Sử dụng bố cục tiêu chuẩn .

Thay đổi chi tiết và bố cục hồ sơ trong Bitrix24

Để cập nhật số điện thoại, địa chỉ email, chức danh công việc hoặc ảnh hồ sơ của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng bút chì ở góc trên bên phải.