Ghi chú là cuộc trò chuyện cá nhân trong Bitrix24 mà chỉ bạn mới có thể xem. Sử dụng nó để lưu trữ thông tin quan trọng, lưu tin nhắn và giữ các tập tin ở một nơi. Điều này giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những gì mình cần mà không cần tìm kiếm thông qua các cuộc trò chuyện trong công việc.
Tìm ghi chú
Ghi chú có sẵn trong cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
Để mở Ghi chú:
- Mở Messenger.
- Nhập "Ghi chú" vào thanh tìm kiếm.
- Chọn cuộc trò chuyện từ kết quả.
Để dễ dàng truy cập Ghi chú, hãy bấm chuột phải vào tên trò chuyện và chọn Ghim .
Lưu và quản lý thông tin
Bạn có thể lưu trữ các loại nội dung khác nhau trong Ghi chú:
- Nhắn tin - nhập tin nhắn giống như trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào
- Tệp - tải lên tài liệu, hình ảnh hoặc video
- Tin nhắn – chuyển tiếp tin nhắn từ các cuộc trò chuyện khác
Để tìm một tin nhắn:
- Bấm vào kính lúp.
- Nhập một từ hoặc cụm từ trong tin nhắn vào thanh tìm kiếm.
- Bấm vào đoạn xuất hiện trong thanh bên để chuyển đến tin nhắn.
Để nhanh chóng tìm thấy tài liệu, tệp phương tiện và liên kết, hãy sử dụng thanh bên trò chuyện.
- Tin nhắn yêu thích
- Liên kết từ tin nhắn
- Phương tiện và tập tin
Nếu một ghi chú không còn cần thiết nữa:
- Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh nó.
- chọn Xóa .
Tóm lại:
- Ghi chú là cuộc trò chuyện cá nhân trong Bitrix24 chỉ hiển thị với bạn. Sử dụng nó để ghi lại thông tin quan trọng, lưu tin nhắn hoặc lưu trữ tập tin.
- Ghi chú có sẵn trên cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
- Nhập "Ghi chú" hoặc họ của bạn vào thanh tìm kiếm để mở cuộc trò chuyện. Ghim cuộc trò chuyện để giữ cho nó dễ dàng truy cập.
- Tìm kiếm trong Ghi chú hoạt động với văn bản, tệp và liên kết.
- Những tin nhắn không cần thiết có thể bị xóa.