Hồ sơ nhân viên trong Bitrix24 là một biểu mẫu chứa thông tin chính như tên, địa chỉ liên hệ, vị trí, bộ phận, v.v. Các trường tùy chỉnh cho phép bạn thêm thông tin bổ sung vào hồ sơ, chẳng hạn như định dạng công việc, lịch trình hoặc số xe.
Trong bài viết này:
Gán quyền quản trị viên
Tạo trường tùy chỉnh
- Nhấp vào ảnh ở góc trên bên phải để mở hồ sơ và nhấp vào tên.
- nhấp chuột Tạo trường và chọn loại trường:
- chuỗi — nhập bất kỳ thông tin nào như văn bản, số, ký tự đặc biệt, v.v. Ví dụ: số xe của nhân viên.
- Danh sách - chọn một hoặc nhiều tùy chọn. Ví dụ: định dạng công việc: văn phòng, từ xa hoặc kết hợp.
- Ngày/Giờ - chỉ định ngày và giờ chính xác. Ví dụ: ngày của ca làm việc tiếp theo.
- Ngày - chỉ định một ngày không có thời gian. Ví dụ, ngày đánh giá tiếp theo.
- Địa chỉ - chọn một vị trí trên bản đồ. Ví dụ: địa chỉ giao tài liệu.
- liên kết - thêm bất kỳ liên kết nào. Ví dụ: hồ sơ truyền thông xã hội của một nhân viên.
- tập tin - tải tài liệu lên. Ví dụ: bằng cấp hoặc chứng chỉ.
- Tiền — chỉ định số tiền và loại tiền tệ. Ví dụ: ngân sách dành cho quà tặng đồng nghiệp.
- Có/Không - chọn "Có" hoặc "Không". Ví dụ, liệu nhân viên có sử dụng phương tiện đi lại của công ty hay không.
- Số - nhập số bất kỳ Ví dụ: số văn phòng.
Nhập tên trường và định cấu hình cài đặt của nó:
- Nhiều - cho phép thêm một số giá trị vào trường.
- Luôn hiển thị — hiển thị trường trong hồ sơ ngay cả khi nó trống.
nhấp chuột Lưu . Trường này sẽ xuất hiện trong hồ sơ.
Chỉnh sửa trường tùy chỉnh
nhấp chuột Cài đặt (⚙️) bên cạnh trường và chọn một hành động:
- Ẩn — xóa trường này khỏi tất cả hồ sơ nhân viên.
- Cấu hình - thay đổi cài đặt trường.
- Luôn hiển thị — hiển thị trường trong hồ sơ ngay cả khi nó trống.
Để khôi phục trường ẩn trong hồ sơ:
- nhấp chuột Chọn trường .
- Kiểm tra một cái từ danh sách và nhấp vào chọn .
Để thay đổi thứ tự của các trường, hãy giữ trường đó và kéo nó đến vị trí mới.
Tóm lại
- Các trường tùy chỉnh trong hồ sơ nhân viên có thể lưu trữ bất kỳ thông tin nào như định dạng công việc, lịch trình hoặc số xe.
- Đi tới hồ sơ và nhấp vào Tạo trường .
- Để chỉnh sửa một trường, hãy nhấp vào Cài đặt (⚙️) bên cạnh nó và chọn một hành động: ẩn, định cấu hình hoặc luôn hiển thị.
- Chỉ quản trị viên Bitrix24 mới có thể tạo và chỉnh sửa các trường trong hồ sơ.