Trong Bitrix24, mỗi nhân viên đều có một trang hồ sơ cá nhân với các chi tiết chính như tên, thông tin liên hệ, bộ phận, vị trí, v.v.
Cập nhật hồ sơ của bạn bất kỳ lúc nào—ví dụ: nếu số điện thoại, chức danh hoặc ảnh của bạn thay đổi. Việc cập nhật thông tin của bạn sẽ giúp đồng nghiệp tìm thấy và liên hệ với bạn một cách nhanh chóng.
Trang hồ sơ
Nhân viên chỉ có thể chỉnh sửa hồ sơ của chính họ, trong khi quản trị viên Bitrix24 có thể cập nhật hồ sơ của bất kỳ nhân viên nào nếu cần.
Trong bài viết này:
Cập nhật thông tin liên hệ
Nếu số điện thoại, email, vị trí hoặc thành phố của bạn thay đổi, hãy đảm bảo cập nhật hồ sơ của bạn. Bằng cách này, đồng nghiệp của bạn luôn có thông tin chi tiết phù hợp để liên hệ với bạn và biết vai trò hiện tại của bạn.
- nhấp chuột Chỉnh sửa .
- Nhập hoặc cập nhật thông tin. Ví dụ: thêm chức danh công việc hoặc thành phố mới.
- nhấp chuột Lưu .
Thay đổi ảnh hồ sơ
Ảnh hồ sơ của bạn giúp đồng nghiệp dễ dàng nhận ra bạn hơn. Nó xuất hiện trong các cuộc trò chuyện, cuộc gọi, tác vụ và các công cụ Bitrix24 khác. Nếu bạn cập nhật giao diện của mình, bạn có thể tải lên một bức ảnh mới.
Di chuột qua ảnh hiện tại của bạn và chọn một tùy chọn: chụp ảnh hoặc tải ảnh lên từ máy tính của bạn.
Tải lên một bức ảnh.
- nhấp chuột Tải lên từ ổ đĩa hoặc kéo ảnh vào khu vực tải lên. Các định dạng được hỗ trợ là JPG, PNG và GIF.
- Sử dụng thanh trượt để điều chỉnh kích thước của ảnh. Bản xem trước ở bên phải hiển thị giao diện của nó trong hồ sơ của bạn.
- nhấp chuột Lưu .
Chụp ảnh.
- Nhấp vào biểu tượng máy ảnh.
- Sử dụng thanh trượt để điều chỉnh kích thước của ảnh. Bản xem trước ở bên phải hiển thị giao diện của nó trong hồ sơ của bạn.
- Để chụp lại ảnh, hãy nhấp vào Chụp ảnh một lần nữa.
- Bấm vào biểu tượng mũi tên để quay lại ảnh trước đó.
- Chọn ảnh bạn muốn và nhấp vào Lưu .
Tùy chỉnh bố cục hồ sơ
Bitrix24 cung cấp hai bố cục hồ sơ:
- Bố cục tùy chỉnh: Mỗi nhân viên quyết định trường nào sẽ hiển thị và thứ tự của chúng.
- Bố cục tiêu chuẩn: Quản trị viên tài khoản đặt bố cục hồ sơ giống nhau cho tất cả nhân viên.
Nhân viên có thể chuyển đổi giữa các bố cục bất cứ lúc nào.
Bố cục tùy chỉnh. Trên trang hồ sơ của mình, bạn có thể ẩn các trường bạn không cần, thêm trường mới từ danh sách và sắp xếp lại chúng. Ví dụ: nếu bạn làm việc trong một công ty quốc tế, hãy hiển thị trường Quốc gia để xem đồng nghiệp của bạn ở đâu.
Để thêm một trường vào hồ sơ của bạn:
- nhấp chuột Chọn trường .
- Kiểm tra các trường bạn muốn thêm.
- nhấp chuột chọn .
Bạn có thể tùy chỉnh cách các trường xuất hiện trong hồ sơ của mình. nhấp chuột Cài đặt (⚙️) và chọn một hành động:
- Ẩn: Xóa trường khỏi hồ sơ của bạn. Bạn có thể thêm nó trở lại bất cứ lúc nào.
- Cấu hình: Đổi tên trường.
- Luôn hiển thị: Hiển thị trường trong hồ sơ của bạn, ngay cả khi nó trống.
Để thay đổi thứ tự các trường, hãy nhấp và kéo
bên cạnh một trường tới một vị trí mới.
Bố cục chuẩn. Quản trị viên Bitrix24 có thể thiết lập bố cục tiêu chuẩn để tất cả hồ sơ nhân viên trông giống nhau. Ví dụ: bạn có thể thêm các trường như Khách hàng chủ chốt và lịch làm việc . Thông tin này xuất hiện cho tất cả nhân viên và giúp dễ dàng biết ai chịu trách nhiệm về việc gì.
- chọn Bố cục chuẩn .
-
Tạo các trường mới hoặc thêm các trường hiện có.
Tạo các trường tùy chỉnh trên trang hồ sơ -
Để thay đổi thứ tự các trường, hãy nhấp và kéo
bên cạnh một trường tới một vị trí mới.
- nhấp chuột Bố cục chuẩn > Đặt làm bố cục chuẩn cho tất cả người dùng .
Tóm lại
-
Trong Bitrix24, mỗi nhân viên đều có một trang hồ sơ cá nhân với các chi tiết chính như tên, thông tin liên hệ, bộ phận, vị trí, v.v.
-
Nhân viên chỉ có thể chỉnh sửa hồ sơ của chính họ, trong khi quản trị viên Bitrix24 có thể cập nhật hồ sơ của bất kỳ nhân viên nào nếu cần.
-
Bạn có thể cập nhật thông tin hồ sơ và thay đổi ảnh của mình.
-
Bitrix24 cung cấp hai bố cục hồ sơ: Bố cục tùy chỉnh và Bố cục tiêu chuẩn.
-
Bố cục tùy chỉnh cho phép nhân viên chọn trường nào sẽ hiển thị và thứ tự của chúng. Bố cục tiêu chuẩn do quản trị viên tài khoản đặt ra để tất cả các cấu hình trông giống nhau.
-
Nhân viên có thể chuyển đổi giữa các bố cục bất cứ lúc nào.