Với Chữ ký điện tử cho nhân sự, bạn có thể ký các tài liệu nhân sự bằng chữ ký điện tử đơn giản. Theo mặc định, tất cả người dùng đều có quyền truy cập vào công cụ này. Quản trị viên và người giám sát bộ phận có thể điều chỉnh quyền nếu cần.

đi đến Chữ ký điện tử cho nhân sự và mở Quyền truy cập .

Vai trò mặc định

Vai trò xác định những gì người dùng có thể truy cập. Theo mặc định, có hai vai trò:

• nhân viên : Có thể truy cập các tài liệu họ đã ký.

• Giám sát viên : Có thể truy cập các tài liệu họ đã ký và các tài liệu có chữ ký của đồng nghiệp.

Nếu những vai trò này không đáp ứng được nhu cầu của bạn, hãy tạo những vai trò tùy chỉnh.

Tạo và quản lý vai trò tùy chỉnh

Bạn có thể tạo vai trò mới hoặc chỉnh sửa vai trò hiện có.

nhấp chuột Tạo vai trò và nhập tên vai trò.

Ở bên trái, bạn sẽ thấy các quyền có sẵn. Định cấu hình ai có thể:

• Xem, tạo, chỉnh sửa hoặc xóa tài liệu
• Xem, thêm, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân trong hồ sơ nhân viên
• Xem hoặc truy cập tài liệu trong kho Công ty
• Truy cập vào các mẫu tài liệu

Chọn cấp độ truy cập cho từng vai trò:

• Không có quyền truy cập : Không có quyền truy cập vào tài liệu

• Tất cả các mục : Truy cập vào tất cả các tài liệu

• Chỉ cá nhân : Truy cập vào tài liệu người dùng đã ký

• Cá nhân và bộ phận : Truy cập vào tài liệu của họ và tài liệu của bộ phận của họ

• Cá nhân, phòng ban và các phòng ban : Truy cập vào các tài liệu trong bộ phận và các phòng ban của họ

• Tất cả các mục công cộng : Truy cập vào tất cả các tài liệu không bị hạn chế bởi người dùng khác

Phân công nhân viên vào các vai trò

1. nhấp chuột Thêm (+) dưới vai trò mong muốn.
2. Chọn nhân viên, phòng ban hoặc nhóm.

Ví dụ: nhân viên nhân sự có thể cần quyền truy cập đầy đủ, trong khi kế toán chỉ cần quyền truy cập để tạo và lưu trữ tài liệu.