Các doanh nghiệp ngày nay được tự động hóa hơn bao giờ hết. Các công ty đang thay thế quy trình ký giấy truyền thống bằng công nghệ chữ ký điện tử và chữ ký số.

Chữ ký điện tử và chữ ký số

Một chữ ký điện tử là thuật ngữ chung cho bất kỳ quy trình điện tử nào thể hiện sự đồng ý hoặc phê duyệt. Nó bao gồm các phương pháp khác nhau để ký tài liệu điện tử. Ví dụ: người ký có thể sử dụng hình ảnh chữ ký viết tay. Chữ ký điện tử rất dễ thiết lập và sử dụng đơn giản.

Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử có thêm tính năng bảo mật. Nó xác minh danh tính của người ký, bảo vệ tính toàn vẹn của tài liệu và giúp ngăn ngừa gian lận. Chữ ký số sử dụng mã hóa để tạo chứng chỉ số duy nhất cho mỗi quy trình ký. Chứng chỉ này liên kết người ký với tài liệu một cách an toàn và ghi lại tất cả các hành động liên quan.

Người ký phải có chứng chỉ này để ký một tài liệu cụ thể. Kết quả là những thay đổi trái phép trở nên cực kỳ khó khăn. Chữ ký số cung cấp mức độ bảo mật và độ tin cậy cao cho các tài liệu điện tử.

Sự khác biệt chính giữa chữ ký điện tử và chữ ký số là tính bảo mật và mục đích sử dụng. Chữ ký số sử dụng công nghệ mật mã để xác minh danh tính và bảo mật tài liệu. Chúng thường được yêu cầu cho các giao dịch được quản lý hoặc có độ tin cậy cao. Chữ ký điện tử được sử dụng phổ biến hơn cho các tài liệu kinh doanh hàng ngày được chấp nhận hợp pháp ở dạng điện tử.

Các loại chữ ký

Các loại chữ ký điện tử được xác định theo luật pháp của một quốc gia cụ thể và khác nhau giữa các khu vực pháp lý. Ví dụ, Quy định eIDAS nhận dạng các loại chữ ký sau:

Các loại chữ ký

Các loại chữ ký điện tử phụ thuộc vào luật pháp của mỗi quốc gia và có thể khác nhau giữa các khu vực. Ví dụ, Quy định eIDAS định nghĩa các loại chữ ký sau:

• Chữ ký điện tử đơn giản
  Phương pháp chữ ký cơ bản sử dụng địa chỉ email hoặc mã truy cập một lần để xác nhận. Loại hình này phù hợp cho các giao dịch kinh doanh hàng ngày.


• Chữ ký điện tử nâng cao
  Chữ ký yêu cầu xác minh danh tính bổ sung. Người ký có thể nhận được mã truy cập, cung cấp ID do chính phủ cấp hoặc sử dụng dữ liệu sinh trắc học. Sau đó, hệ thống sẽ tạo và đính kèm chứng chỉ kỹ thuật số vào giao dịch.


• Chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn
  Chữ ký tuân thủ Quy định số 910/2014 (eIDAS) của EU đối với các giao dịch điện tử trong Liên minh Châu Âu. Nó cung cấp mức độ đảm bảo pháp lý cao và hỗ trợ xác minh lâu dài quyền tác giả trong trao đổi dữ liệu điện tử.

Luôn kiểm tra luật pháp và quy định ở quốc gia của bạn để hiểu chữ ký điện tử nào hợp lệ và cách bạn có thể sử dụng chúng trong trường hợp cụ thể của mình.