Chữ ký điện tử Bitrix24 cho phép bạn ký các tài liệu điện tử với các đối tác. Thiết lập quyền truy cập để kiểm soát ai có thể xem, tạo, chỉnh sửa và xóa tài liệu.
Theo mặc định, chỉ quản trị viên Bitrix24 mới có thể quản lý quyền truy cập cho phần Chữ ký điện tử. Quản trị viên có thể cấp quyền này cho các nhân viên khác.
Đi đến chữ ký điện tử phần và mở Quyền truy cập tab.
Quyền truy cập được quản lý trong Tài liệu khách hàng phần.
Thiết lập vai trò
Vai trò là tập hợp các quyền được gán cho người dùng. Theo mặc định, có hai vai trò:
- nhân viên — có thể xem, tạo, chỉnh sửa và xóa tài liệu. Vai trò này cũng cho phép truy cập vào danh bạ, mẫu tài liệu và Kho tiền của tôi khu vực.
- Giám sát viên — có toàn quyền truy cập, bao gồm cả quản lý quyền.
Bạn có thể thêm vai trò mới hoặc sửa đổi vai trò hiện có:
- nhấp chuột Tạo vai trò .
- Nhập tên cho vai trò.
- Lưu các thay đổi của bạn.
Gán vai trò cho người dùng
Để gán một vai trò:
- Bấm vào Cộng (+) biểu tượng dưới vai trò.
- Chọn một nhân viên, bộ phận hoặc nhóm.
Nếu người dùng có nhiều vai trò, Bitrix24 sẽ áp dụng cấp truy cập cao nhất.
Định cấu hình quyền
Bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào:
- Danh bạ
- Tài liệu (xem, tạo, chỉnh sửa, xóa)
- Kho tiền của tôi khu vực
- Mẫu tài liệu
Quyền truy cập vào danh bạ bao gồm một thư mục riêng có tên
Các bên ký kết
. Sử dụng nó để lưu trữ danh bạ để ký tài liệu. Nhân viên không có quyền truy cập CRM vẫn có thể sử dụng thư mục này.
Các bên ký kết trong Chữ ký điện tử Bitrix24
Các bên ký kết trong Chữ ký điện tử Bitrix24
Cấp độ truy cập tài liệu
Chọn một trong các cấp độ sau:
- Không có quyền truy cập - không có quyền truy cập vào tài liệu
- Tất cả các mục - truy cập vào tất cả các tài liệu
- Chỉ cá nhân - chỉ truy cập vào tài liệu mà người dùng sở hữu
- Cá nhân và bộ phận - truy cập vào tài liệu cá nhân và bộ phận
- Cá nhân, phòng ban và phòng ban - truy cập vào tất cả các tài liệu liên quan trong hệ thống phân cấp
- Tất cả các mục công khai — quyền truy cập vào tài liệu cá nhân, bộ phận và tài liệu được chia sẻ (với Có sẵn cho tất cả mọi người đã bật)
Tóm lại
- Chữ ký điện tử Bitrix24 cho phép bạn ký các tài liệu điện tử với các đối tác.
- Đặt quyền truy cập để kiểm soát nhân viên nào làm việc với tài liệu. Xác định người tạo, chỉnh sửa và xóa chúng.
- Theo mặc định, chỉ quản trị viên Bitrix24 mới quản lý quyền truy cập vào phần Chữ ký điện tử. Quản trị viên có thể cấp quyền này cho các nhân viên khác.
- Bạn có thể tạo vai trò mới hoặc chỉnh sửa và sao chép vai trò hiện có.
- Phân công vai trò cho từng nhân viên, phòng ban hoặc nhóm.
