Với Chữ ký điện tử Bitrix24, bạn có thể ký hợp đồng và các tài liệu khác với khách hàng bằng điện tử. Không cần phải in, quét hoặc trao đổi giấy tờ vật lý.
Quá trình ký tài liệu trong Chữ ký điện tử Bitrix24 bao gồm một số bước:
-
Người quản lý chuẩn bị hợp đồng với khách hàng và gửi cho đại diện công ty để ký.
Tạo và gửi tài liệu điện tử để ký -
Đại diện công ty nhận được liên kết qua SMS hoặc email và ký vào tài liệu.
Ký tài liệu bằng Chữ ký điện tử Bitrix24 - Sau đó, khách hàng nhận văn bản để ký.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách khách hàng có thể ký một tài liệu điện tử.
Ký một tài liệu
Sau khi đại diện của bên thứ nhất ký vào tài liệu, bạn sẽ nhận được liên kết qua email hoặc SMS, tùy thuộc vào phương thức được chọn khi tài liệu được gửi để ký. Bạn có thể ký nó trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Quá trình này giống nhau bất kể bạn nhận được liên kết bằng cách nào.
Dưới đây là cách ký một tài liệu trên máy tính:
- nhấp chuột Mở tài liệu trong email. Nếu bạn không thấy nó, hãy kiểm tra thư mục Spam hoặc Quảng cáo.
- Xem lại tài liệu và nhấp vào Ký tên .
- Đọc điều khoản sử dụng Chữ ký điện tử Bitrix24 và nhấp vào Tiếp tục . Một mã sẽ được gửi đến email của bạn.
- Nhập mã từ email. Nó có giá trị trong năm phút; sau đó, bạn có thể yêu cầu một cái mới. nhấp chuột Tiếp tục .
- Tải lên tem của công ty bạn và nhấp vào Lưu .
-
Thêm chữ ký của bạn theo một trong ba cách:
- Tạo từ tên: Chỉ định tên và tên viết tắt của bạn để tạo chữ ký.
- Ký tay: Vẽ chữ ký của bạn bằng chuột.
- Tải hình ảnh lên: Thêm hình ảnh chữ ký của bạn.
- nhấp chuột Lưu .
Tài liệu đã được ký. Bạn có thể xem và tải về nó.
Xem tài liệu đã ký
Sau khi tài liệu được ký, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc SMS. Ví dụ, tài liệu có thể được xem và tải xuống để in hoặc thêm vào kho lưu trữ vật lý.
Mỗi trang của tài liệu đều được đánh số và thể hiện:
- Tổng số trang
- Số trang hiện tại
- ID tài liệu – mã duy nhất được chỉ định khi tài liệu được ký (ví dụ: R-9P-0LSQ-R8T2-IMTJ). Điều này đảm bảo tất cả các trang đều thuộc về tài liệu cụ thể này.
Tất cả các tài liệu đã ký đều bao gồm chứng chỉ hoàn thành để xác minh tính toàn vẹn của chúng.
Chữ ký điện tử Bitrix24: Kiểm tra tính toàn vẹn của tài liệu
Tóm lại
Với Chữ ký điện tử Bitrix24, bạn có thể ký hợp đồng và các tài liệu khác bằng điện tử.
Sau khi bên đầu tiên ký tài liệu, khách hàng sẽ nhận được liên kết qua email hoặc SMS, tùy thuộc vào phương thức được chọn khi tài liệu được gửi để ký.
Bạn có thể ký tài liệu trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình. Quá trình này giống nhau bất kể bạn nhận được liên kết bằng cách nào.
Sau khi ký, tài liệu có thể được tải xuống. Liên kết đến tài liệu đã ký có giá trị trong 14 ngày.
