Với Chữ ký điện tử Bitrix24, bạn có thể gửi hợp đồng và các tài liệu khác để ký trực tuyến. Bạn không cần phải in hoặc quét tập tin.

Tạo một tài liệu

Bạn cần có quyền truy cập phù hợp để tạo và gửi tài liệu.
Định cấu hình quyền truy cập cho phần Chữ ký điện tử

1. đi đến chữ ký điện tử phần > Ký và quản lý > Tạo .
2. Tải lên một tập tin mới hoặc chọn một tập tin gần đây.
3. nhấp chuột Tiếp tục.

Chọn người sẽ ký

Đặt các bên ký kết cho công ty của bạn và người nhận.

1. Nhập tên của nhân viên sẽ ký thay cho bạn. Tên sẽ xuất hiện trong văn bản tài liệu và chứng chỉ ký.
2. Chọn chi tiết công ty của bạn.
3. nhấp chuột Chỉnh sửa thay đổi công ty nếu cần thiết.
4. Chọn người nhận từ danh sách.
5. nhấp chuột Tiếp tục.

Các bên ký kết trong Chữ ký điện tử Bitrix24

Chỉnh sửa tài liệu

Bạn có thể cập nhật tài liệu trước khi gửi nó.

1. nhấp chuột Chỉnh sửa .
2. Sử dụng các phần này để thêm hoặc cập nhật chi tiết:

• [Chỉ định các phần nếu cần]

Người gửi

• Thông tin chi tiết về công ty được điền tự động. Bạn có thể cập nhật chúng bất cứ lúc nào.
  Thêm chi tiết công ty
• Chữ ký và tem được thêm vào trong quá trình ký kết.
• Bạn có thể chèn dữ liệu CRM vào tài liệu.

Người nhận

• Người nhận thêm thông tin chi tiết, chữ ký và đóng dấu của họ trong quá trình ký.
• Bạn có thể chèn dữ liệu CRM như tên hoặc chức danh công việc.

chung

• Văn bản. Thêm bất kỳ văn bản nào vào tài liệu (ví dụ: thuật ngữ hoặc mô tả).
• Ngày. Đặt ngày ký.
• Số. Nhập số tài liệu hoặc sử dụng đánh số tự động.
  Tạo và định cấu hình mẫu đánh số tự động trong CRM

Để thêm một phần tử vào tài liệu (chữ ký, đóng dấu):

1. nhấp chuột Để tài liệu bên cạnh phần tử.
2. Đặt nó trong tài liệu.
3. Chọn màu cho chữ ký và tem để phân biệt chữ ký của công ty bạn và chữ ký của người gửi. Màu sắc được lưu trong tài liệu cuối cùng và chứng chỉ ký.
4. nhấp chuột Tiếp tục.

Gửi văn bản để ký

1. nhấp chuột Chỉnh sửa để đổi tên tài liệu nếu cần. Tên này sẽ xuất hiện trong chứng chỉ chữ ký số.
2. Chọn cách gửi liên kết (SMS hoặc email).
3. nhấp chuột Gửi để ký.

Tài liệu đầu tiên được gửi đến người ký của công ty bạn. Sau khi họ ký tên, nó sẽ tự động được gửi đến người nhận.
Ký tài liệu bằng Chữ ký điện tử Bitrix24

Giới hạn đối với gói miễn phí và dùng thử

Trước khi gửi tài liệu thứ ba, bạn phải xác minh số điện thoại của mình.

1. Nhập số điện thoại của bạn và nhấp vào Nhận tin nhắn SMS .
2. Nhập mã bạn nhận được.
3. nhấp chuột Xác minh , sau đó Kết thúc .