Giờ đây, bạn có thể sử dụng Chữ ký điện tử cho Nhân sự trong Bitrix24 để ký các tài liệu nhân sự bằng chữ ký điện tử đơn giản (SES).

Tại sao nên sử dụng Chữ ký điện tử Bitrix24 cho nhân sự

Dễ dàng sử dụng
Tạo tài liệu mới hoặc sử dụng các mẫu có sẵn. Bitrix24 tự động điền thông tin công ty và nhân viên.

Tiết kiệm thời gian
Điền và ký các tài liệu trực tuyến.

Giảm sử dụng giấy
Cắt giảm chi phí in ấn và cung cấp văn phòng.

Giữ quá trình có tổ chức
Theo dõi trạng thái tài liệu và nhận thông báo về thời hạn ký.

Cách chữ ký điện tử cho nhân sự hoạt động

Tùy thuộc vào luật pháp địa phương, bạn có thể cần phải ký thỏa thuận với nhân viên trước khi bắt đầu sử dụng chữ ký điện tử.

Để tạo và gửi một tài liệu để ký:

1. Tạo một tài liệu mới hoặc chọn một mẫu.
2. Chọn công ty và người đại diện công ty sẽ ký văn bản.
   Theo mặc định, Chữ ký điện tử cho nhân sự được chọn làm nhà cung cấp.
3. Chọn nhân viên cần ký vào văn bản.
4. Xem lại chi tiết tài liệu và gửi tài liệu để ký.

Nhân viên có thể ký tài liệu điện tử sau khi nhận được.