Trong Bitrix24 e-Signature dành cho nhân sự, bạn có thể nhóm nhân viên theo phòng ban, dự án hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác. Điều này giúp gửi cùng một tài liệu cho nhiều người cùng một lúc nhanh hơn.

Ví dụ:

• Nhân viên từ các phòng ban khác nhau cần tham dự một hội nghị. HR gửi tài liệu chuyến công tác cho cả nhóm cùng một lúc.
• Một nhóm đa chức năng bao gồm các thành viên từ các khu vực khác nhau của công ty. Bạn thông báo cho mọi người về ca làm việc cuối tuần hoặc nhiệm vụ đặc biệt.
• Một công ty có nhiều chi nhánh hoặc văn phòng khác nhau. Chính sách hoặc thông báo địa phương chỉ được gửi cho nhân viên ở địa điểm liên quan.

Tạo nhóm nhân viên trong Chữ ký điện tử cho HR

1. đi đến Chữ ký điện tử cho nhân sự .
2. nhấp chuột Thêm .
3. Mở Nhân viên phần.
4. chọn Nhóm nhân viên .
5. nhấp chuột Tạo nhóm .
6. Nhập tên nhóm và nhấp vào Tạo .
7. Mở nhóm đã tạo và nhấp vào Thêm nhân viên .
8. Chọn nhân viên hoặc phòng ban và nhấp vào Lưu .

Chỉnh sửa hoặc xóa một nhóm

Chỉnh sửa : Bấm vào tên nhóm để thêm hoặc xóa nhân viên.

Đổi tên : Sử dụng tùy chọn này nếu mục đích của nhóm thay đổi.

Sao chép : Sử dụng tính năng này để tạo một nhóm mới với nhóm nhân viên tương tự.

Xóa : Xóa nhóm nếu không còn cần thiết, chẳng hạn như sau khi chuyến công tác kết thúc.

Mở Thực đơn (≡) và chọn hành động bạn muốn.

Gửi văn bản để ký

Để gửi tài liệu để ký cho một nhóm nhân viên:

1. đi đến Chữ ký điện tử cho nhân sự > Chữ ký điện tử cho nhân sự .
2. nhấp chuột Tạo .
3. Chọn tài liệu từ các tệp được tải lên gần đây hoặc thêm tài liệu mới.
4. nhấp chuột Tiếp tục .
5. Nhập thông tin chi tiết về công ty, nhà cung cấp và người đại diện.
6. Chọn nhân viên cần ký bằng cách nhấn vào Nhóm và chọn nhóm.
7. nhấp chuột Tiếp tục . Nếu nhóm bao gồm những nhân viên từ chối sử dụng Chữ ký điện tử cho bộ phận nhân sự, họ sẽ không nhận được tài liệu.
   Quản lý chữ ký điện tử cho người từ chối nhân sự
8. Thực hiện chỉnh sửa nếu cần bằng cách sử dụng khối soạn thảo ở bên phải, sau đó nhấp vào Tiếp tục .
9. Xem lại chi tiết và nhấp vào Nộp để ký .