Trong Chữ ký điện tử Bitrix24 dành cho nhân sự, bạn có thể đặt lời nhắc cho đại diện công ty và nhân viên của mình. Điều này giúp người dùng ký tài liệu đúng thời gian và tránh sự chậm trễ.
Nhân viên gửi văn bản để ký có thể thiết lập các lời nhắc này.
Gửi tài liệu để ký
Thiết lập lời nhắc . Theo mặc định, đại diện công ty nhận được một lời nhắc mỗi ngày và nhân viên nhận được hai lời nhắc. Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này để kiểm soát tần suất gửi lời nhắc.
Lời nhắc được gửi trong tối đa ba ngày, nhưng chúng sẽ dừng nếu nhân viên ký tài liệu sớm hơn.
Để tắt lời nhắc, hãy chọn không bao giờ .
Xem lời nhắc . Bạn sẽ nhận được lời nhắc từ bot nhân sự trong trung tâm thông báo. Để ký tài liệu trực tiếp từ thông báo, hãy nhấp vào tiêu đề, xem lại tài liệu và ký tên.
Tóm lại
-
Trong Bitrix24 e-Signature dành cho nhân sự, bạn có thể đặt lời nhắc cho đại diện công ty và nhân viên của mình ký các tài liệu mới.
-
Nhân viên gửi văn bản để ký có thể thiết lập các lời nhắc này.
-
Theo mặc định, đại diện công ty nhận được một lời nhắc mỗi ngày và nhân viên nhận được hai lời nhắc. Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này.
-
Lời nhắc đến từ bot nhân sự trong trung tâm thông báo.
-
Bạn có thể ký tài liệu trực tiếp từ thông báo.